電子署名はカナダでは合法ですか?

法的拘束力のある電子署名に関するPIPEDAの要件

カナダでは、 Personal 情報保護および電子文書法 (PIPEDA) は、連邦レベルでの電子署名の使用を規制しています。PIPEDA に基づいて法的拘束力を持つためには、電子署名は次の主要な要件を満たす必要があります。

• 署名者の同意:署名者は、手書きの署名ではなく電子署名を使用することに明示的に同意する必要があります。これにより、署名者はデジタル署名の法的効果を理解し、取引を電子的に実行することに同意していることが保証されます。
• 本人確認:署名の真正性を保証するには、署名者の本人確認を確実に行う必要があります。これは、電子メールによる確認、多要素認証 (MFA)、デジタル証明書、またはその他の安全な検証方法を通じて実現できます。
• 文書への署名リンク:電子署名は、署名された文書に論理的またはデジタル的にリンクされている必要があります。これにより、署名後の変更が検出可能になり、契約の整合性が維持されます。
• 記録の保持とアクセス可能性:署名された電子文書は、将来の参照のために安全かつ簡単にアクセスできるように保管する必要があります。企業は、元の署名済み文書を正確に反映した方法で記録を取得できるようにする必要があります。
• 監査証跡とセキュリティ:署名者の詳細、タイムスタンプ、IP アドレス、使用された認証手順を記録した詳細な監査ログを維持する必要があります。これにより、署名プロセスの明確な記録が提供され、法的強制力が強化されます。

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カナダにおける電子署名の範囲と制限

電子署名は、カナダのほとんどのビジネス取引で法的に有効であり、手書きの署名に代わる安全で効率的な手段となります。ただし、その使用は、PIPEDA および州法に基づく特定の法的範囲と制限の対象となります。
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✅ 電子署名が受け入れられる場所

• Business 契約（販売契約、ベンダー契約、サービス契約）
• 人事文書（雇用契約書、内定通知書、ポリシー承認書）
• 金融取引（融資契約、銀行認可、投資フォーム）
• 政府フォーム（納税申告、申請書、公的承認）
• 日常的な契約（利用規約、ベンダー契約）

❌ 電子署名の限界

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