What is an electronic signature?

Una firma elettronica è una firma digitale utilizzata per indicare l'accordo del firmatario sui contenuti di un documento elettronico. È un modo legale per firmare documenti senza la necessità di firme fisiche, documenti cartacei o riunioni di persona. Una firma elettronica può assumere molte forme, come un'immagine scansionata di una firma manoscritta, una firma creata utilizzando uno stilo o un dito su un dispositivo touchscreen o persino una rappresentazione digitale della firma di una persona creata utilizzando un software specializzato. Le firme elettroniche (e-Signature) sono ampiamente utilizzate in contesti aziendali e legali, inclusi contratti, accordi e altri documenti importanti. Le e-Signature sono generalmente considerate legalmente vincolanti e applicabili, purché soddisfino determinati requisiti di autenticazione, sicurezza e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. L'US Federal ESIGN Act definisce le eSignature come "un suono, simbolo o processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il documento".

Why use e-signatures to sign documents?

Le firme elettroniche offrono una serie di vantaggi per la gestione dei documenti. Le firme elettroniche forniscono un modo rapido, comodo e sicuro per firmare documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e utilizzando qualsiasi dispositivo. Con le firme elettroniche, privati e professionisti possono semplificare e snellire i processi di gestione dei documenti, con conseguente aumento di efficienza e produttività. Le firme elettroniche offrono anche funzionalità di sicurezza avanzate per garantire la conformità ai requisiti legali e normativi, riducendo il rischio di frode o accesso non autorizzato. Le firme elettroniche possono far risparmiare denaro alle aziende riducendo i costi associati alla stampa, all'archiviazione e alla gestione dei documenti cartacei, migliorando al contempo l'esperienza del cliente fornendo un modo rapido, semplice e comodo per firmare i documenti. Scopri di più sui vantaggi delle firme elettroniche.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Sì, le firme elettroniche sono legali e ampiamente riconosciute come valide ai sensi di varie leggi e normative internazionali. Sign.Plus è conforme agli atti ESIGN e UETA degli Stati Uniti, nonché al regolamento eIDAS dell'Unione Europea, garantendo che le firme elettroniche abbiano lo stesso valore legale di quelle tradizionali scritte a mano in molti paesi e settori.

Can I see the progress of a signature request?

Sì, per ogni richiesta di firma, puoi vedere lo stato di avanzamento di ogni destinatario, se la richiesta è già stata inviata, se l'hanno aperta e visualizzata e se l'hanno firmata. Scopri di più

Can I set an expiration date for a signature request?

Sì, quando si invia una richiesta di firma, è possibile impostare una data di scadenza, dopo la quale tutte le transazioni rimanenti verranno annullate. Scopri di più

Can I set reminders for my recipients?

Sì, ogni volta che invii una richiesta di firma, puoi scegliere di inviare promemoria a tutti i firmatari rimanenti fino alla data di scadenza del documento. Scopri di più

Can I share a copy of my signed document?

Sì, se hai già un Sign.Plus account, puoi inviare una copia dei tuoi documenti firmati in precedenza direttamente dalla scheda Documenti. Se non hai un Sign.Plus account, dovresti aver ricevuto una copia dei documenti nella tua email. Scopri di più

Can I assign someone else to sign?

Sì, dopo che un destinatario apre il documento e accetta l'Electronic Records and Signatures Disclosure, in alto a destra, può cliccare su More e Assign To Someone Else. Scopri di più

Can I set myself as one of the recipients?

Sì, puoi inviare una richiesta di firma e includerti come uno dei destinatari, come firmatario o semplicemente per ricevere una copia. Scopri di più

Firma di documenti online gratuita, richiede meno di 1 minuto

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Rating: 4.7 (150 reviews)

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Come firmare documenti e contratti online

Carica documento(i)

Sulla tua dashboard di Sign.Plus, trova lo strumento Firma e carica il tuo documento. Aggiungi il nome del destinatario, l'email, l'ordine di firma.

Per una maggiore sicurezza, seleziona l'icona Verifica del Destinatario per impostare un metodo di verifica dell'identità per ogni destinatario. Per transazioni di persona, scegli il ruolo Firma di Persona per il tuo firmatario designato.

Modifica e firma elettronica

modifica firma documento e firma elettronica

Per preparare il tuo documento per la firma, aggiungi le annotazioni disponibili dalla barra a sinistra come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo. Personalizza trascinando questi elementi e scegliendo diversi caratteri e colori secondo necessità. Se stai firmando il tuo documento, ti verrà chiesto di firmare in questo passaggio.

Invia il tuo documento

Ben fatto! Il tuo documento è pronto.

Si prega di seguire le istruzioni per inviare il documento. Riceverai notifiche via email con ulteriori passaggi richiesti.

In alternativa, fai clic su Scarica per accedere subito al tuo documento finito.

Se hai bisogno di aiuto con le firme PDF, dai un'occhiata alla nostra guida dettagliata qui sotto:

1. Carica il tuo documento online e registrati

Inizia il processo di firma digitale caricando il tuo documento su Sign.plus . Creare un account è rapido e gratuito, dandoti accesso al nostro ambiente sicuro di firma dei documenti online. Una volta registrato, puoi firmare immediatamente i documenti online gratuitamente, senza costi nascosti.

2. Aggiungi il nome e l'e-mail del destinatario, quindi fai clic su Avanti

Dopo aver caricato il documento, aggiungi semplicemente il nome e l'email della persona che deve firmare. Questo passaggio assicura che la richiesta di firma del documento raggiunga il destinatario giusto. Sia che tu firmi i documenti online o li invii, la nostra piattaforma semplifica la gestione dei destinatari.

3. Aggiungi campo firma

Personalizza il tuo documento posizionando i campi firma esattamente dove servono. Sign.plus supporta più formati di file: PDF, Word, IMG, TXT, XLS, così puoi firmare documenti PDF, Word, IMG, TXT, XLS con facilità. La nostra funzione di firma di moduli online assicura che ogni firma venga catturata in modo accurato.

4. Rivedi, invia e scarica

Prima di concludere, prenditi un momento per rivedere il tuo documento. Una volta soddisfatto, clicca su Invia per richiedere la firma o per concludere il tuo processo di firma del documento online gratuito. Dopo la firma, il documento è disponibile per il download, completando il tuo processo di firma del documento online sicuro e affidabile.

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Se non hai ancora creato la tua firma digitale, Sign.plus ti consente di progettare la tua firma online personale in modo rapido e semplice. Con i nostri strumenti intuitivi, puoi generare un segno univoco che rappresenta la tua approvazione sulla firma di documenti, accordi, contratti e altro ancora.

FAQ

Come posso firmare un documento online?

Per firmare un documento online, è sufficiente caricare il file, aggiungere i campi per la firma necessari e firmarlo personalmente o inviarlo per la firma. Sign.plus ti guida attraverso ogni passaggio per garantirti un'esperienza fluida.

Posso firmare documenti online gratuitamente?

SÌ! Sign.plus offre un servizio di firma di documenti online completamente gratuito, così puoi firmare un documento gratuitamente senza costi nascosti. La nostra interfaccia intuitiva rende semplice firmare i documenti in modo rapido e sicuro.

Quali formati di file posso firmare?

La nostra piattaforma supporta diversi tipi di file, tra cui PDF, Word, IMG, TXT e XLS, assicurandoti di poter firmare documenti online gratuitamente, indipendentemente dal formato. Che tu abbia bisogno di firmare documenti online gratuitamente o di firmare documenti, Sign.plus ha tutto ciò che ti serve.

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