Come firmare un documento Word online
Firmare elettronicamente un documento Word con Sign.Plus da computer, tablet o telefono. Veloce, facile e completamente gratuito.
Segui questi semplici passaggi per imparare come firmare digitalmente un documento Word online:
Iscriviti per un account gratuito su Sign.Plus.
Vai alla sezione "Firma", carica i documenti MS Word che desideri firmare elettronicamente e fai clic su "Firma da solo".
Seleziona i campi che desideri aggiungere al tuo documento.
Firma online il tuo documento Word.
Guida passo-passo per firmare elettronicamente documenti Word sull'app Sign.Plus
Carica documento(i) su Sign.Plus
Dalla tua dashboard di Sign.Plus, trova lo strumento Sign. Scansiona (solo mobile) o carica il tuo/i documento/i. Seleziona chi deve firmare il/i documento/i. Se hai selezionato Request Signature invece di Sign Myself, ti verrà chiesto di aggiungere il nome del destinatario, l'email e il passaggio di firma designato qui.
Modifica e firma elettronica
Seleziona tra una varietà di posizioni che vanno dalla firma, al testo, alle iniziali, alla data e alle caselle di controllo. Modifica il/i documento/i trascinando liberamente le posizioni e navigando tra le opzioni di font e colore. Se hai selezionato Firma da solo nel Passo #1, ti verrà chiesto di firmare in questo passo.
Invia il tuo documento
Ben fatto! Il tuo documento è pronto. Segui le istruzioni per inviare il tuo documento. In caso contrario, fai clic su Scarica per accedere subito al tuo documento finito.
Se hai bisogno di aiuto su come firmare un documento in Word, dai un'occhiata alla nostra guida dettagliata qui sotto:
1. Carica il tuo documento Word
Se stai cercando di capire come firmare elettronicamente un documento Word, inizia accedendo al tuo Sign.Plus account. All'interno della tua Dashboard, vai all'area Firma . Per aggiungere il tuo file, seleziona la casella grigia con l'etichetta "Clicca qui per caricare" o trascina e rilascia semplicemente il tuo file Word. Se hai più documenti, disponili nell'ordine esatto che desideri: il file in alto fungerà da pagina iniziale del tuo documento Word firmato digitalmente. Questo approccio semplifica il modo in cui inserire una firma nei file Word e ti aiuta a capire come aggiungere rapidamente una firma in Word.
2. Fare clic su Richiedi firma.
Una volta caricato il file Word e pronto per iniziare ad aggiungere una firma elettronica in Word, clicca sul pulsante Richiedi firma. Questo semplificherà il modo in cui firmare elettronicamente un documento Word.
3. Aggiungi il nome del destinatario e l'indirizzo e-mail e fai clic su Avanti
Nella fase Aggiungi destinatari, specificare il/i firmatario/i per finalizzare la modalità di inserimento di una firma digitale in Word:
Aggiungi destinatario: inserisci il nome e l'indirizzo e-mail di ogni firmatario. Questi individui dovranno aggiungere firme elettroniche ai file Word o semplicemente confermare la ricezione.
Aggiungi fase di firma: definisci l'ordine in cui ciascun firmatario riceverà il documento.
Al termine, fare clic su Avanti.
4. Aggiungi campo firma
Nella sezione Aggiungi campi , scegli il firmatario previsto e individua dove deve apparire la sua firma. Se hai bisogno di sapere come creare una firma in Word, segui semplicemente questi passaggi:
In Destinatario , utilizza il menu a discesa per selezionare la persona corretta che deve firmare il tuo Word.
In Aggiungi campi , inserisci una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo nel documento.
Se è necessario modificare chi firmerà un campo specifico, è sufficiente fare clic sul campo in questione e scegliere un firmatario diverso nell'editor di destra.
Questo metodo illustra come aggiungere una firma ai documenti Word senza sforzo, semplificando la creazione di una firma in Word senza complicazioni.
5. Personalizza la tua richiesta di firma
Dopo aver inserito una firma digitale in Word, fai clic su Avanti per raggiungere l'area Revisione e personalizzare la richiesta, migliorando l'esperienza di firma complessiva:
Oggetto e-mail
Messaggio di posta elettronica
Nome del documento
Promemoria
Scadenza del documento
Dopo aver regolato queste preferenze, premi Invia . I tuoi destinatari saranno avvisati tramite e-mail o notifica push, consentendo loro di capire come apporre rapidamente la firma sui documenti Word.
6. Completa la firma e monitora i progressi
Ti stai chiedendo come tenere traccia di chi ha firmato digitalmente il tuo documento Word? Nella sezione Documenti della tua Dashboard, individua il file che hai inviato e clicca su Stato per visualizzare quali destinatari hanno firmato e chi è ancora in attesa. Questa panoramica ti assicura di poter monitorare ogni passaggio e sapere esattamente come creare una firma in Word, come firmare in Word e gestire in modo efficiente tutti i tuoi documenti Word firmati digitalmente.
Posso firmare elettronicamente un documento Word direttamente su MS Word o Word Online?
Sì, puoi firmare un documento Word o inviarlo per la firma direttamente su Microsoft Word o Word Online. Tutto ciò di cui hai bisogno è scaricare e installare il Sign.Plus componente aggiuntivo per Word da Microsoft AppSource. Puoi preparare il tuo documento Word per la firma elettronica e utilizzare il componente aggiuntivo Sign.Plus per eseguire una di queste azioni: Firmare da solo, Richiedere una firma o Creare un modello. Puoi seguire le istruzioni del componente aggiuntivo per la firma elettronica e rimanere informato con aggiornamenti in tempo reale sullo stato del tuo documento.
Come inserire la firma in Word con l'integrazione Sign.Plus :
- Apri un documento Microsoft Word esistente o redigi uno nuovo.
- Apporta tutte le modifiche che desideri al documento Word e preparalo per la firma elettronica.
- Accedi all'add-in Sign.Plus per Word direttamente dalla barra multifunzione nella parte superiore.
- Nella barra laterale destra, accedi al tuo account Sign.Plus esistente o registrati senza sforzo per un account gratuito.
- Scegli tra tre opzioni per il tuo documento Word: Firmare da solo, Richiedere firma o Creare modello.
- Specifica i destinatari e i loro ruoli e, se necessario, imposta più passaggi per il processo di eSignature.
- Aggiungi vari campi come firma, iniziali, campi di testo, timbri di data e altro semplicemente trascinandoli e rilasciandoli nel tuo documento.
- Invia il tuo documento per la firma, sia firmandolo tu stesso che salvandolo come modello riutilizzabile.
- Rimani informato con aggiornamenti in tempo reale sul progresso di ciascun destinatario, inclusi se hanno aperto, visualizzato, firmato o annullato il tuo documento.
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Le 7 principali caratteristiche e vantaggi dell'integrazione di Sign.Plus con Microsoft Word:
- Soluzione di firma elettronica legalmente vincolante.
- Compatibile con qualsiasi versione di MS Word, inclusi Microsoft Word 2013 (solo Windows), Microsoft Word 2016 (Windows e Mac), Word Online e Word per iPad.
- Firma o invia documenti Word per la firma elettronica a uno o più destinatari.
- Salva un documento Word come modello riutilizzabile per firme elettroniche.
- Chiudi affari più velocemente, risparmia tempo e riduci i costi operativi.
- Registri non modificabili che catturano qualsiasi attività che si è verificata con informazioni come nome, indirizzo IP, indirizzo email e dispositivo.
- Scegli di inviare un documento a tutti i destinatari contemporaneamente, oppure specifica i passaggi di firma e organizza il loro ordine di ricezione.
FAQ
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