Comment signer un document Word en ligne
Signer électroniquement un document Word avec Sign.Plus depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone. Rapide, facile et entièrement gratuit.
Suivez ces étapes simples pour apprendre à signer numériquement un document Word en ligne :
Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.
Allez à la section "Signer", téléchargez les documents MS Word que vous souhaitez signer électroniquement, et cliquez sur Signer Moi-même.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez en ligne votre document Word.
Guide étape par étape pour signer électroniquement des documents Word sur l'application Sign.Plus
Téléchargez le(s) document(s) sur Sign.Plus
Depuis votre tableau de bord Sign.Plus, trouvez l'outil Sign. Scannez (mobile uniquement) ou téléchargez votre(s) document(s). Sélectionnez qui doit signer le(s) document(s). Si vous avez sélectionné Request Signature au lieu de Sign Myself, vous serez invité à ajouter le nom du destinataire, l'email et l'étape de signature désignée ici.
Modifier et signer électroniquement
Sélectionnez parmi une variété de placements allant de la signature, du texte et des initiales à la date et aux cases à cocher. Modifiez le(s) document(s) en faisant glisser les placements librement et en parcourant les options de police et de couleur. Si vous avez sélectionné Signer Moi-Même à l'étape #1, vous serez invité à signer à cette étape.
Envoyez votre document
Bien joué ! Votre document est prêt. Veuillez suivre les instructions pour envoyer votre document. Sinon, cliquez sur Télécharger pour accéder immédiatement à votre document terminé.
Si vous avez besoin d'aide pour savoir comment signer un document dans Word, consultez notre guide détaillé ci-dessous :
1. Téléchargez votre document Word
Si vous cherchez à savoir comment signer électroniquement un document Word, commencez par accéder à votre Sign.Plus Compte. Dans votre tableau de bord, accédez à la zone Signer . Pour ajouter votre fichier, sélectionnez la case grise intitulée « Cliquez ici pour télécharger » ou faites simplement glisser votre fichier Word. Si vous avez plusieurs documents, organisez-les dans l'ordre exact que vous souhaitez : le fichier du haut servira de page initiale de votre document Word signé numériquement. Cette approche simplifie la manière d'insérer une signature dans les fichiers Word et vous aide à comprendre comment ajouter rapidement une signature dans Word.
2. Cliquez sur Demander une signature.
Une fois votre fichier Word téléchargé et que vous êtes prêt à commencer à ajouter une signature électronique dans Word, cliquez sur le bouton Demander une signature. Cela simplifiera la procédure de signature électronique d'un document Word.
3. Ajoutez le nom du destinataire et l'adresse e-mail et cliquez sur Suivant
À l'étape Ajouter des destinataires, spécifiez le ou les signataires pour finaliser la manière d'insérer une signature numérique dans Word :
Ajouter un destinataire : saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter des signatures électroniques aux fichiers Word ou simplement accuser réception.
Ajouter une étape de signature : définissez l’ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
4. Ajouter un champ de signature
Dans la section Ajouter des champs , choisissez le signataire souhaité et indiquez l'endroit où sa signature doit apparaître. Si vous avez besoin de savoir comment créer une signature dans Word, suivez simplement ces étapes :
Sous Destinataire , utilisez la liste déroulante pour sélectionner la personne appropriée qui doit signer votre Word.
Sous Ajouter des champs , placez une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte sur le document.
Si vous devez modifier qui signera un champ particulier, cliquez simplement sur ce champ et choisissez un autre signataire dans l'éditeur de droite.
Cette méthode montre comment ajouter une signature à des documents Word sans effort, facilitant ainsi la création d'une signature dans Word sans complications.
5. Personnalisez votre demande de signature
Une fois que vous avez inséré une signature numérique dans Word, cliquez sur Suivant pour accéder à la zone de révision et personnaliser votre demande, améliorant ainsi l'expérience de signature globale :
Objet du courrier électronique
Message électronique
Nom du document
Rappels
Expiration du document
Après avoir ajusté ces préférences, cliquez sur Envoyer . Vos destinataires seront avertis par e-mail ou par notification push, leur permettant de comprendre comment apposer rapidement une signature sur des documents Word.
6. Terminez la signature et suivez la progression
Vous vous demandez comment savoir qui a signé numériquement votre document Word ? Dans la section Documents de votre tableau de bord, recherchez le fichier que vous avez envoyé et cliquez sur Statut pour voir quels destinataires ont signé et qui est toujours en attente. Cet aperçu vous permet de surveiller chaque étape et de savoir exactement comment créer une signature dans Word, comment signer dans Word et gérer efficacement tous vos documents Word signés numériquement.
Puis-je signer électroniquement un document Word directement sur MS Word ou Word Online ?
Oui, vous pouvez signer un document Word ou l'envoyer pour signature directement sur Microsoft Word ou Word Online. Tout ce que vous devez faire est de télécharger et d'installer le Sign.Plus module complémentaire Word depuis Microsoft AppSource. Vous pouvez préparer votre document Word pour la signature électronique et utiliser le module complémentaire Sign.Plus pour effectuer l'une de ces actions : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle. Vous pouvez suivre les instructions du module complémentaire pour la signature électronique et rester informé avec des mises à jour en temps réel sur le statut de votre document.
Comment insérer une signature dans Word avec l'intégration Sign.Plus :
- Ouvrez un document Microsoft Word existant ou rédigez-en un nouveau.
- Apportez toutes les modifications que vous souhaitez au document Word et préparez-le pour la signature électronique.
- Accédez à l'add-in Sign.Plus pour Word directement depuis le ruban en haut de la barre.
- Dans la barre latérale droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou inscrivez-vous facilement pour un compte gratuit.
- Choisissez parmi trois options pour votre document Word : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle.
- Spécifiez les destinataires et leurs rôles, et si nécessaire, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature électronique.
- Ajoutez divers champs tels que signature, initiales, champs de texte, tampons de date, et plus encore en les faisant simplement glisser et déposer dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, soit en le signant vous-même, soit en l'enregistrant comme un modèle réutilisable.
- Restez informé avec des mises à jour en temps réel sur les progrès de chaque destinataire, y compris s'ils ont ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.
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- Solution de signature électronique ayant force obligatoire.
- Compatible avec toutes les versions de MS Word, y compris Microsoft Word 2013 (Windows uniquement), Microsoft Word 2016 (Windows et Mac), Word Online et Word pour iPad.
- Signez ou envoyez des documents Word pour une signature électronique à un ou plusieurs destinataires.
- Enregistrez un document Word en tant que modèle réutilisable pour les signatures électroniques.
- Concluez des affaires plus rapidement, gagnez du temps et réduisez les coûts d'exploitation.
- Journaux non modifiables qui capturent toute activité survenue avec des informations telles que le nom, l'adresse IP, l'adresse e-mail et l'appareil.
- Choisissez d'envoyer un document à tous les destinataires en même temps, ou spécifiez les étapes de signature et organisez leur ordre de réception.
FAQs
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