What is an electronic signature?

Una firma electrónica es una firma digital que se utiliza para indicar el acuerdo del firmante con el contenido de un documento electrónico. Es una forma legal de firmar documentos sin necesidad de firmas físicas, documentos en papel o reuniones en persona. Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, como una imagen escaneada de una firma manuscrita, una firma creada con un lápiz óptico o un dedo en un dispositivo de pantalla táctil o incluso una representación digital de la firma de una persona creada con un software especializado. Las firmas electrónicas (e-Signatures) se utilizan ampliamente en contextos comerciales y legales, incluidos contratos, acuerdos y otros documentos importantes. Por lo general, se considera que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y exigibles, siempre que cumplan ciertos requisitos de autenticación, seguridad y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las firmas electrónicas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro".

Why use e-signatures to sign documents?

Las firmas electrónicas ofrecen una variedad de beneficios para la gestión de documentos. Las firmas electrónicas proporcionan una forma rápida, cómoda y segura de firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. Con las firmas electrónicas, las personas y los profesionales pueden simplificar y agilizar los procesos de gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad. Las firmas electrónicas también ofrecen funciones de seguridad mejoradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, lo que reduce el riesgo de fraude o acceso no autorizado. Las firmas electrónicas pueden ahorrar dinero a las empresas al reducir los costos asociados con la impresión, el almacenamiento y la gestión de documentos en papel, al tiempo que mejoran la experiencia del cliente al proporcionar una forma rápida, sencilla y cómoda de firmar documentos. Obtenga más información sobre los beneficios de las firmas electrónicas.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Sí, las firmas electrónicas son legales y ampliamente reconocidas como válidas bajo diversas leyes y regulaciones internacionales. Sign.Plus cumple con las leyes ESIGN y UETA de EE. UU., así como con el Reglamento eIDAS de la Unión Europea, lo que garantiza que las firmas electrónicas tengan el mismo peso legal que las tradicionales escritas a mano en muchos países e industrias.

Can I see the progress of a signature request?

Sí, para cada solicitud de firma, puedes ver el progreso de cada destinatario, si la solicitud ya fue enviada, si la abrieron y visualizaron el documento y si la firmaron. Más información

Can I set an expiration date for a signature request?

Sí, al enviar una solicitud de firma, puedes establecer una fecha de vencimiento, después de la cual se cancelarán todas las transacciones restantes. Más información

Can I set reminders for my recipients?

Sí, siempre que envíes una solicitud de firma, puedes elegir enviar recordatorios a los firmantes restantes hasta la fecha de vencimiento de tu documento. Más información

Can I share a copy of my signed document?

Sí, si ya tienes una Sign.Plus cuenta, puede enviar una copia de sus documentos previamente firmados directamente desde la pestaña Documentos. Si no tiene una cuenta Sign.Plus cuenta, deberías haber recibido una copia de los documentos en tu correo electrónico. Más información

Can I assign someone else to sign?

Sí, después de que un destinatario abra el documento y acepte la divulgación de registros y firmas electrónicas, en la parte superior derecha, puede hacer clic en Más y Asignar a otra persona. Obtenga más información

Can I set myself as one of the recipients?

Sí, puedes enviar una solicitud de firma e incluirte como uno de los destinatarios, como firmante o simplemente para recibir una copia. Más información

Firma de documentos en línea gratuita, en menos de 1 minuto

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Rating: 4.7 (150 reviews)

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Descubra Sign.plus , su solución gratuita de firma de documentos en línea. Ya sea que necesite firmar un documento en línea o enviarlo para que lo firmen, Sign.plus hace que el proceso sea rápido, seguro y legalmente vinculante.

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Subir documento(s)

subir documento y firmar electrónicamente

En tu panel de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar y sube tu documento. Agrega el nombre del destinatario, correo electrónico, orden de firma.

Para mayor seguridad, selecciona el icono de Verificación de Destinatario para establecer un método de verificación de identidad para cada destinatario. Para transacciones en persona, elige el rol de Firmar en Persona para tu firmante designado.

Editar y firmar electrónicamente

Para preparar su documento para la firma, agregue las anotaciones disponibles desde la barra de la izquierda, como firma, texto, iniciales, fecha y casillas de verificación. Personalice arrastrando estos elementos y eligiendo diferentes fuentes y colores según sea necesario. Si está firmando su documento por sí mismo, se le pedirá que firme en este paso.

Envía tu documento

¡Bien hecho! Tu documento está listo.

Por favor, sigue las indicaciones para enviar tu documento. Recibirás notificaciones por correo electrónico con cualquier paso adicional requerido.

De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.

Si necesita ayuda con las firmas PDF, consulte nuestra guía detallada a continuación:

1. Sube tu documento en línea y regístrate

Comience su proceso de firma digital cargando su documento en Sign.plus Crear una cuenta es rápido y gratuito, lo que le da acceso a nuestro entorno seguro de firma de documentos en línea. Una vez registrado, puede firmar documentos en línea de inmediato y de forma gratuita sin cargos ocultos.

2. Agregue el nombre y el correo electrónico del destinatario y luego haga clic en Siguiente

Después de cargar el documento, simplemente agregue el nombre y el correo electrónico de la persona que debe firmar. Este paso garantiza que la solicitud de firma del documento llegue al destinatario correcto. Ya sea que firme documentos en línea usted mismo o los envíe, nuestra plataforma facilita la gestión de los destinatarios.

3. Agregar campo de firma

Personalice su documento colocando los campos de firma exactamente donde se necesitan. Sign.plus Admite varios formatos de archivo (PDF, Word, IMG, TXT, XLS), por lo que puede firmar documentos PDF, Word, IMG, TXT y XLS con facilidad. Nuestra función de firma de formularios en línea garantiza que cada firma se capture con precisión.

4. Revisar, enviar y descargar

Antes de finalizar, tómese un momento para revisar su documento. Una vez que esté satisfecho, haga clic en enviar para solicitar la firma o para finalizar el proceso de firma de documentos en línea de forma gratuita. Después de firmar, el documento estará disponible para descargar, completando así su proceso de firma de documentos en línea seguro y confiable.

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Si aún no has creado tu firma digital, Sign.plus Te permite diseñar tu firma personal en línea de forma rápida y sencilla. Con nuestras herramientas intuitivas, puedes generar un signo único que represente tu aprobación en la firma de documentos, acuerdos, contratos y más.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo firmo un documento en línea?

Para firmar un documento en línea, simplemente cargue su archivo, agregue los campos de firma necesarios y fírmelo usted mismo o envíelo para firmar. Sign.plus Le guía a través de cada paso para garantizar una experiencia fluida.

¿Puedo firmar documentos en línea de forma gratuita?

¡Sí! Sign.plus ofrece un servicio de firma de documentos en línea completamente gratuito, para que puedas firmar un documento de forma gratuita sin costes ocultos. Nuestra interfaz fácil de usar hace que sea muy fácil firmar documentos de forma rápida y segura.

¿Qué formatos de archivos puedo firmar?

Nuestra plataforma admite varios tipos de archivos, incluidos PDF, Word, IMG, TXT y XLS, lo que garantiza que puede firmar documentos en línea de forma gratuita sin importar el formato. Ya sea que necesite firmar documentos en línea de forma gratuita o firmar documentos en papel, Sign.plus Te tiene cubierto.