Cómo firmar un documento de Word en línea
Firmar electrónicamente un documento de Word con Sign.Plus Desde el ordenador, la tableta o el teléfono. Rápido, fácil y totalmente gratuito.
Siga estos sencillos pasos para aprender a firmar digitalmente un documento de Word en línea:
Regístrate para una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Ve a la sección "Firmar", sube los documentos de MS Word que deseas firmar electrónicamente y haz clic en Firmar yo mismo.
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Firma en línea tu documento de Word.
Guía paso a paso para firmar electrónicamente documentos de Word en la aplicación Sign.Plus
Sube documento(s) a Sign.Plus
Desde tu panel de control de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar. Escanea (solo móvil) o sube tu(s) documento(s). Selecciona quién necesita firmar el(los) documento(s). Si seleccionaste Solicitar Firma en lugar de Firmar Yo Mismo, se te pedirá que agregues el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.
Editar y firmar electrónicamente
Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite el(los) documento(s) arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar Yo Mismo en el Paso #1, se le pedirá que firme en este paso.
Envía tu documento
¡Bien hecho! Tu documento está listo. Por favor, sigue las instrucciones para enviar tu documento. De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.
Si necesita ayuda sobre cómo firmar un documento en Word, consulte nuestra guía detallada a continuación:
1. Sube tu documento de Word
Si está explorando cómo firmar un documento de Word electrónicamente, comience accediendo a su Sign.Plus Cuenta. En el Panel de Control, vaya al área Firmar . Para agregar su archivo, seleccione el cuadro gris que dice “Haga clic aquí para cargar” o simplemente arrastre y suelte su archivo de Word. Si tiene varios documentos, colóquelos en el orden exacto que desee: el archivo superior servirá como página inicial de su documento de Word firmado digitalmente. Este enfoque simplifica la forma de insertar una firma en archivos de Word y lo ayuda a comprender cómo agregar una firma en Word rápidamente.
2. Haga clic en Solicitar firma.
Una vez que haya cargado su archivo de Word y esté listo para comenzar a agregar una firma electrónica en Word, haga clic en el botón Solicitar firma. Esto simplificará el proceso de firmar un documento de Word de manera electrónica.
3. Agregue el nombre del destinatario y la dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente
En la etapa Agregar destinatarios, especifique el(los) firmante(s) para finalizar cómo insertar una firma digital en Word:
Agregar destinatario: ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán agregar firmas electrónicas a los archivos de Word o simplemente confirmar la recepción.
Agregar paso de firma: define el orden en que cada firmante recibirá el documento.
Cuando haya terminado, presione Siguiente.
4. Agregar campo de firma
En la sección Agregar campos , seleccione el firmante deseado y señale dónde debe aparecer su firma. Si necesita saber cómo crear una firma en Word, solo siga estos pasos:
En Destinatario , utilice el menú desplegable para elegir la persona correcta que debe firmar su Word.
En Agregar campos , coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.
Si necesita modificar quién firmará un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y elija un firmante diferente en el editor de la derecha.
Este método demuestra cómo agregar una firma a documentos de Word sin esfuerzo, lo que hace que sea más fácil crear una firma en Word sin complicaciones.
5. Personaliza tu solicitud de firma
Una vez que haya insertado una firma digital en Word, haga clic en Siguiente para llegar al área de Revisión y personalizar su solicitud, mejorando la experiencia de firma general:
Asunto del correo electrónico
Mensaje de correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento
Después de ajustar estas preferencias, haz clic en Enviar . Tus destinatarios recibirán una alerta por correo electrónico o una notificación push, lo que les permitirá saber cómo poner una firma en documentos de Word rápidamente.
6. Termine de firmar y haga un seguimiento del progreso
¿Quiere saber cómo hacer un seguimiento de quién ha firmado digitalmente su documento de Word? En la sección Documentos de su Panel de Control, busque el archivo que envió y haga clic en Estado para ver qué destinatarios han firmado y quiénes siguen pendientes. Esta descripción general le garantiza que puede supervisar cada paso y saber exactamente cómo hacer una firma en Word, cómo firmar en Word y administrar de manera eficiente todos sus documentos de Word firmados digitalmente.
¿Puedo firmar electrónicamente un documento de Word directamente en MS Word o Word Online?
Sí, puedes firmar un documento de Word o enviarlo para firma directamente en Microsoft Word o Word Online. Todo lo que necesitas es descargar e instalar el complemento de Word Sign.Plus desde Microsoft AppSource. Puedes preparar tu documento de Word para la firma electrónica y usar el complemento de Word Sign.Plus para realizar una de estas acciones: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla. Puedes seguir las instrucciones del complemento para la firma electrónica y mantenerte informado con actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu documento.
Cómo insertar una firma en Word con la integración de Sign.Plus :
- Abre un documento de Microsoft Word existente o redacta uno nuevo.
- Realiza todos los cambios que desees en el documento de Word y prepáralo para la firma electrónica.
- Accede al complemento Sign.Plus para Word directamente desde la cinta en la barra superior.
- En la barra lateral derecha, inicia sesión en tu cuenta existente de Sign.Plus o regístrate fácilmente para obtener una cuenta gratuita.
- Elige entre tres opciones para tu documento de Word: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla.
- Especifica los destinatarios y sus roles, y si es necesario, configura múltiples pasos para el proceso de eSignature.
- Agrega varios campos como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más simplemente arrastrándolos y soltándolos en tu documento.
- Envía tu documento para firma, ya sea firmándolo tú mismo o guardándolo como una plantilla reutilizable.
- Mantente informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluyendo si han abierto, visto, firmado o anulado tu documento.
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Las 7 principales características y beneficios de la integración de Sign.Plus con Microsoft Word:
- Solución de firma electrónica con validez legal.
- Compatible con cualquier versión de MS Word, incluyendo Microsoft Word 2013 (solo Windows), Microsoft Word 2016 (Windows y Mac), Word Online y Word para iPad.
- Firma o envía documentos de Word para firma electrónica a uno o varios destinatarios.
- Guarda un documento de Word como una plantilla reutilizable para firmas electrónicas.
- Cierra tratos más rápido, ahorra tiempo y reduce los costos operativos.
- Registros no editables que capturan cualquier actividad que ha ocurrido con información como nombre, dirección IP, dirección de correo electrónico y dispositivo.
- Elige enviar un documento a todos los destinatarios a la vez, o especifica los pasos de firma y organiza su orden de recepción.
Preguntas Frecuentes
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