Cómo firmar un documento de Word en línea

Firma electrónicamente un documento de Word con Sign.Plus desde tu computadora o teléfono.

Sigue estos simples pasos para firmar electrónicamente en Microsoft Word en línea:

  • Regístrate para una cuenta gratuita en Sign.Plus.

  • Ve a la sección "Firmar", sube los documentos de MS Word que deseas firmar electrónicamente y haz clic en Firmar yo mismo.

  • Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.

  • Firma en línea tu documento de Word.

cómo firmar un documento de Word en línea

¿Puedo firmar electrónicamente un documento de Word directamente en MS Word o Word Online?

Sí, puedes firmar un documento de Word o enviarlo para firma directamente en Microsoft Word o Word Online. Todo lo que necesitas es descargar e instalar el complemento de Word Sign.Plus desde Microsoft AppSource. Puedes preparar tu documento de Word para la firma electrónica y usar el complemento de Word Sign.Plus para realizar una de estas acciones: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla. Puedes seguir las instrucciones del complemento para la firma electrónica y mantenerte informado con actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tu documento.

Usa Sign.Plus para firmar documentos de Word en línea

Solución de Firma Ecológica

Sign.Plus ayuda a empresas e individuos que buscan reducir su huella de carbono y minimizar su impacto en el medio ambiente al permitir a los usuarios enviar y firmar documentos de Word electrónicamente, reduciendo la necesidad de imprimir y manejar documentos físicos.

Firma de documentos eficiente

Con Sign.Plus, los usuarios pueden optimizar sus procesos de firma de archivos de Microsoft Word. Sin necesidad de imprimir y escanear, todo se puede hacer en línea de manera eficiente y ahorrando tiempo. Esto mejora la productividad del flujo de trabajo del usuario y ahorra efectivamente un tiempo valioso.

Seguridad y cumplimiento mejorados

Sign.Plus cumple con las regulaciones de la industria, como eIDAS, ESIGN y ZertES, asegurando que las empresas puedan mantener sus obligaciones legales y regulatorias mientras utilizan la plataforma. Sign.Plus ofrece algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más robustas para proteger los datos de los usuarios, como la encriptación de datos, auditorías de seguridad, autenticación de dos factores, inicio de sesión único (SSO) y salvaguardias adicionales. Obtenga más información visitando nuestro Centro de Confianza.

Aumenta tu productividad con el complemento de Word

Sign.Plus tiene potentes características para simplificar la firma electrónica de archivos de Word en línea. El complemento de Word de Sign.Plus permite a los usuarios incorporar firmas electrónicas de manera fluida en sus documentos de Microsoft Word sin salir de la aplicación de Microsoft. Esto simplifica el proceso de firma, mejora la seguridad del documento y agiliza la colaboración, facilitando más que nunca el manejo de documentos importantes dentro de Word.

Guía paso a paso para firmar electrónicamente documentos de Word en la aplicación Sign.Plus

1

Sube documento(s) a Sign.Plus

subir documento de Word sign.plus

Desde tu panel de control de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar. Escanea (solo móvil) o sube tu(s) documento(s). Selecciona quién necesita firmar el(los) documento(s). Si seleccionaste Solicitar Firma en lugar de Firmar Yo Mismo, se te pedirá que agregues el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.

2

Editar y firmar electrónicamente

editar firmar documento de Word sign.plus

Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite el(los) documento(s) arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar Yo Mismo en el Paso #1, se le pedirá que firme en este paso.

3

Envía tu documento

enviar documento de Word en línea sign.plus

¡Bien hecho! Tu documento está listo. Por favor, sigue las instrucciones para enviar tu documento. De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.

fondo de marca sign.plus

Configura rápidamente la integración de firma en línea de Sign.Plus para MS Word:

  • Abre un documento de Microsoft Word existente o redacta uno nuevo.
  • Realiza todos los cambios que desees en el documento de Word y prepáralo para la firma electrónica.
  • Accede al complemento Sign.Plus para Word directamente desde la cinta en la barra superior.
  • En la barra lateral derecha, inicia sesión en tu cuenta existente de Sign.Plus o regístrate fácilmente para obtener una cuenta gratuita.
  • Elige entre tres opciones para tu documento de Word: Firmar yo mismo, Solicitar firma o Crear plantilla.
  • Especifica los destinatarios y sus roles, y si es necesario, configura múltiples pasos para el proceso de eSignature.
  • Agrega varios campos como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más simplemente arrastrándolos y soltándolos en tu documento.
  • Envía tu documento para firma, ya sea firmándolo tú mismo o guardándolo como una plantilla reutilizable.
  • Mantente informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluyendo si han abierto, visto, firmado o anulado tu documento.

Prueba Sign.Plus ahora y firma archivos de Microsoft Word de manera fácil y segura.

Las firmas electrónicas con validez legal de Sign.Plus ofrecen una multitud de beneficios en comparación con la firma de documentos en papel tradicional. Con nuestra plataforma, puedes ahorrar tiempo al completar los procesos de firma más rápido, reducir costos al eliminar el papel y trabajar sin estrés con mayor seguridad a través de amplias ofertas de cumplimiento con los estándares de la industria. Prueba Sign.Plus para firmar documentos de Word en línea ahora y descubre la diferencia que puede hacer para tu negocio.

Las 7 principales características y beneficios de la integración de Sign.Plus con Microsoft Word:

  • Solución de firma electrónica con validez legal.
  • Compatible con cualquier versión de MS Word, incluyendo Microsoft Word 2013 (solo Windows), Microsoft Word 2016 (Windows y Mac), Word Online y Word para iPad.
  • Firma o envía documentos de Word para firma electrónica a uno o varios destinatarios.
  • Guarda un documento de Word como una plantilla reutilizable para firmas electrónicas.
  • Cierra tratos más rápido, ahorra tiempo y reduce los costos operativos.
  • Registros no editables que capturan cualquier actividad que ha ocurrido con información como nombre, dirección IP, dirección de correo electrónico y dispositivo.
  • Elige enviar un documento a todos los destinatarios a la vez, o especifica los pasos de firma y organiza su orden de recepción.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo firmar electrónicamente un documento de Word en mi dispositivo móvil?
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Sí, puedes firmar electrónicamente un documento de Word en tu dispositivo móvil si tienes instalada una aplicación o software de firma electrónica como Sign.Plus. Muchos proveedores de firma electrónica ofrecen aplicaciones móviles que te permiten firmar documentos sobre la marcha utilizando tu teléfono inteligente o tableta.
¿Puedes agregar una firma manuscrita a un archivo de Word?
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Sí, es posible agregar una firma manuscrita a un archivo de Word en línea. Puedes usar Sign.Plus, la solución de firma electrónica con validez legal para firmar archivos de MS Word en línea y agregar una firma manuscrita a un archivo de Word.
¿Necesito imprimir un documento de Word antes de firmarlo electrónicamente?
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No, no necesitas imprimir un documento de Word antes de firmarlo electrónicamente. Puedes agregar una firma electrónica directamente al documento utilizando la aplicación Sign.Plus o el complemento de Word. Si prefieres tener una copia física del documento firmado, puedes imprimirlo después de que haya sido firmado electrónicamente.
¿Puedo firmar un archivo de Word en línea de forma gratuita?
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Sí, hay varias herramientas en línea gratuitas que te permiten firmar archivos de Word en línea, como Sign.Plus. Solo necesitas crear una cuenta gratuita para poder utilizar su herramienta de firma en línea y firmar electrónicamente un archivo de Word de inmediato. También tienes la opción de usar el complemento de Word de Sign.Plus para firmar directamente a través de la aplicación.

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