What is an electronic signature?

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Signatur, mit der der Unterzeichner seine Zustimmung zum Inhalt eines elektronischen Dokuments angibt. Es handelt sich um eine legale Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, ohne dass physische Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen erforderlich sind. Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen, z. B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine mit einem Stift oder Finger auf einem Touchscreen-Gerät erstellte Unterschrift oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde. Elektronische Signaturen (E-Signaturen) werden häufig in geschäftlichen und rechtlichen Zusammenhängen verwendet, darunter Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Dokumente. E-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtsverbindlich und durchsetzbar, sofern sie bestimmte Anforderungen hinsichtlich Authentifizierung, Sicherheit und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erfüllen. Der US Federal ESIGN Act definiert E-Signaturen als „einen elektronischen Ton, ein Symbol oder einen Prozess, der an einen Vertrag oder eine andere Aufzeichnung angehängt oder logisch damit verknüpft ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder übernommen wird, die Aufzeichnung zu unterzeichnen.“

Why use e-signatures to sign documents?

Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für das Dokumentenmanagement. E-Signaturen bieten eine schnelle, bequeme und sichere Möglichkeit, Dokumente von überall, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät zu unterzeichnen. Mit E-Signaturen können Einzelpersonen und Fachleute Dokumentenmanagementprozesse vereinfachen und rationalisieren, was zu mehr Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten außerdem verbesserte Sicherheitsfunktionen, um die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen zu gewährleisten und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff zu verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Kosten für das Drucken, Speichern und Verwalten von Papierdokumenten senken, und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit zum Unterzeichnen von Dokumenten bieten. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Ja, elektronische Signaturen sind legal und werden im Rahmen verschiedener internationaler Gesetze und Vorschriften allgemein als gültig anerkannt. Sign.Plus entspricht den US-amerikanischen ESIGN- und UETA-Gesetzen sowie der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union und stellt sicher, dass elektronische Signaturen in vielen Ländern und Branchen die gleiche Rechtskraft haben wie herkömmliche handschriftliche Signaturen.

Can I see the progress of a signature request?

Ja, für jede Signaturanfrage können Sie den Fortschritt jedes Empfängers sehen, ob die Anfrage bereits gesendet wurde, ob er sie geöffnet und das Dokument angesehen hat und ob er es signiert hat. Mehr erfahren

Can I set an expiration date for a signature request?

Ja, beim Versenden einer Signaturanfrage können Sie ein Ablaufdatum festlegen, nach dessen Ablauf alle verbleibenden Transaktionen storniert werden. Mehr erfahren

Can I set reminders for my recipients?

Ja, wenn Sie eine Signaturanfrage senden, können Sie Erinnerungen an alle verbleibenden Unterzeichner bis zum Ablaufdatum Ihres Dokuments senden. Weitere Informationen

Can I share a copy of my signed document?

Ja, wenn Sie bereits eine Sign.Plus Konto können Sie eine Kopie Ihrer zuvor unterzeichneten Dokumente direkt von der Registerkarte Dokumente aus senden. Wenn Sie kein Sign.Plus Konto, sollten Sie eine Kopie der Dokumente per E-Mail erhalten haben. Mehr erfahren

Can I assign someone else to sign?

Ja, nachdem ein Empfänger das Dokument geöffnet und die Offenlegung elektronischer Aufzeichnungen und Signaturen akzeptiert hat, kann er oben rechts auf „Mehr“ und „An jemand anderen zuweisen“ klicken. Weitere Informationen

Can I set myself as one of the recipients?

Ja, Sie können eine Signaturanfrage senden und sich selbst als einen der Empfänger, als Unterzeichner oder einfach als Empfänger einer Kopie angeben. Weitere Informationen

Kostenloser Online-Dokumentensignierer, dauert weniger als 1 Minute

Name: Sign.Plus
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (150 reviews)

Dokumente jetzt online unterzeichnen oder zur Unterzeichnung senden

Entdecken Sie Sign.plus – Ihre kostenlose Online-Lösung zum Unterzeichnen von Dokumenten. Egal, ob Sie ein Dokument online unterzeichnen oder zur Unterzeichnung senden müssen, Sign.plus macht den Prozess schnell, sicher und rechtsverbindlich.

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So unterzeichnen Sie Dokumente und Verträge online

Dokument(e) hochladen

Auf Ihrem Sign.Plus-Dashboard finden Sie das Sign-Tool und laden Sie Ihr Dokument hoch. Fügen Sie den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und die Unterzeichnungsreihenfolge hinzu.

Für verbesserte Sicherheit wählen Sie das Empfängerüberprüfung-Symbol, um eine Identitätsüberprüfungsmethode für jeden Empfänger festzulegen. Für persönliche Transaktionen wählen Sie die Persönlich Unterzeichnen-Rolle für Ihren benannten Unterzeichner.

Bearbeiten und eSignieren

Dokument bearbeiten, unterschreiben, elektronische Unterschrift

Um Ihr Dokument zur Unterschrift vorzubereiten, fügen Sie verfügbare Anmerkungen aus der linken Leiste hinzu, wie Unterschrift, Text, Initialen, Datum und Kontrollkästchen. Passen Sie es an, indem Sie diese Elemente verschieben und bei Bedarf verschiedene Schriftarten und Farben auswählen.

Wenn Sie Ihr Dokument selbst unterschreiben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, zu unterschreiben.

Senden Sie Ihr Dokument

Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit.

Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit weiteren erforderlichen Schritten.

Andernfalls klicken Sie auf Herunterladen, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.

Wenn Sie Hilfe bei PDF-Signaturen benötigen, sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung unten an:

1. Laden Sie Ihr Dokument online hoch und melden Sie sich an

Beginnen Sie mit dem digitalen Signieren, indem Sie Ihr Dokument hochladen auf Sign.plus . Das Erstellen eines Kontos ist schnell und kostenlos und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unsere sichere Umgebung zum Online-Unterzeichnen von Dokumenten. Nach der Registrierung können Sie Dokumente sofort und kostenlos online unterzeichnen, ohne dass versteckte Gebühren anfallen.

2. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie dann auf Weiter

Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, fügen Sie einfach den Namen und die E-Mail-Adresse der Person hinzu, die unterschreiben muss. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Anfrage zur Unterzeichnung des Dokuments den richtigen Empfänger erreicht. Egal, ob Sie Dokumente selbst online unterzeichnen oder versenden, mit unserer Plattform können Sie Empfänger mühelos verwalten.

3. Signaturfeld hinzufügen

Passen Sie Ihr Dokument an, indem Sie Signaturfelder genau dort platzieren, wo sie benötigt werden. Sign.plus unterstützt mehrere Dateiformate – PDF, Word, IMG, TXT, XLS – sodass Sie PDF-, Word-, IMG-, TXT- und XLS-Dokumente problemlos unterzeichnen können. Unsere Funktion zur Online-Formularunterzeichnung stellt sicher, dass jede Unterschrift korrekt erfasst wird.

4. Überprüfen, senden und herunterladen

Nehmen Sie sich vor der Fertigstellung einen Moment Zeit, um Ihr Dokument noch einmal zu überprüfen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Senden“, um die Unterschrift anzufordern oder den kostenlosen Online-Unterzeichnungsprozess für Ihr Dokument abzuschließen. Nach der Unterzeichnung steht das Dokument zum Download bereit, womit Ihr sicherer und zuverlässiger Online-Unterzeichnungsprozess für Dokumente abgeschlossen ist.

Erstellen Sie kostenlos Ihre eigene Online-Signatur

Wenn Sie Ihre digitale Signatur noch nicht erstellt haben, Sign.plus ermöglicht Ihnen, schnell und einfach Ihre persönliche Online-Signatur zu erstellen. Mit unseren intuitiven Tools können Sie ein einzigartiges Zeichen erstellen, das Ihre Zustimmung zur Unterzeichnung von Dokumenten, kostenlosen Vereinbarungen, Verträgen und mehr darstellt.

FAQs

Wie unterschreibe ich ein Dokument online?

Um ein Dokument online zu unterzeichnen, laden Sie einfach Ihre Datei hoch, fügen Sie die erforderlichen Signaturfelder hinzu und unterzeichnen Sie es entweder selbst oder senden Sie es zur Unterzeichnung ab. Sign.plus führt Sie durch jeden Schritt, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Kann ich Dokumente kostenlos online unterzeichnen?

Ja! Sign.plus bietet einen völlig kostenlosen Online-Dienst zum Signieren von Dokumenten, sodass Sie ein Dokument kostenlos und ohne versteckte Kosten signieren können. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht es mühelos, Dokumente schnell und sicher zu signieren.

Welche Dateiformate kann ich signieren?

Unsere Plattform unterstützt mehrere Dateitypen, darunter PDF, Word, IMG, TXT und XLS, sodass Sie Dokumente unabhängig vom Format kostenlos online unterzeichnen können. Egal, ob Sie Dokumente kostenlos online unterzeichnen oder Papierkram unterzeichnen müssen, Sign.plus hat alles für Sie.

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