1. Laden Sie Ihr Word-Dokument hoch

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Word-Dokument elektronisch unterzeichnen können, greifen Sie zunächst auf Ihr Sign.Plus Konto. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich „Signieren “. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie das graue Feld „Klicken Sie hier, um hochzuladen“ aus oder ziehen Sie Ihre Word-Datei einfach per Drag & Drop. Wenn Sie mehrere Dokumente haben, ordnen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge an – die oberste Datei dient als erste Seite Ihres digital signierten Word-Dokuments. Dieser Ansatz vereinfacht das Einfügen einer Signatur in Word-Dateien und hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie schnell eine Signatur in Word hinzufügen.

2. Klicken Sie auf Signatur anfordern.

Sobald Ihre Word-Datei hochgeladen ist und Sie bereit sind, eine elektronische Signatur in Word hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur anfordern“. Dadurch wird die elektronische Signatur eines Word-Dokuments vereinfacht.

3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf Weiter

Geben Sie im Schritt „Empfänger hinzufügen“ den/die Unterzeichner an, um festzulegen, wie eine digitale Signatur in Word eingefügt wird:

• Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen Word-Dateien elektronisch unterschreiben oder einfach den Empfang bestätigen.

• Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält. 

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.

4. Signaturfeld hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt „Felder hinzufügen“ den gewünschten Unterzeichner aus und legen Sie fest, wo dessen Signatur erscheinen soll. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Signatur in Word erstellen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

• Wählen Sie unter „Empfänger“ in der Dropdown-Liste die richtige Person aus, die Ihr Word unterzeichnen muss.

• Fügen Sie unter „Felder hinzufügen“ eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder in das Dokument ein.

• Wenn Sie ändern müssen, wer ein bestimmtes Feld unterzeichnen soll, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im Editor auf der rechten Seite einen anderen Unterzeichner aus.

Diese Methode zeigt, wie Sie Word-Dokumenten mühelos eine Signatur hinzufügen, und erleichtert so das unkomplizierte Erstellen einer Signatur in Word.

5. Passen Sie Ihre Signaturanforderung an

Nachdem Sie in Word eine digitale Signatur eingefügt haben, klicken Sie auf „Weiter“, um zum Bereich „Überprüfen“ zu gelangen und Ihre Anfrage zu personalisieren. So wird das Signieren insgesamt einfacher:

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Nachricht

• Dokumentname

• Erinnerung

• Ablaufdatum des Dokuments

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden . Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, sodass sie schnell erfahren, wie sie Word-Dokumente unterzeichnen können.

6. Unterzeichnung abschließen und Fortschritt verfolgen

Sie fragen sich, wie Sie nachverfolgen können, wer Ihr Word-Dokument digital signiert hat? Suchen Sie im Abschnitt „Dokumente“ Ihres Dashboards die von Ihnen gesendete Datei und klicken Sie auf „Status“, um anzuzeigen, welche Empfänger unterschrieben haben und wer noch darauf wartet. Diese Übersicht stellt sicher, dass Sie jeden Schritt überwachen können und genau wissen, wie Sie in Word eine Signatur erstellen, wie Sie in Word unterschreiben und alle Ihre digital signierten Word-Dokumente effizient verwalten.