按照以下简单步骤了解如何在线对 Word 文档进行数字签名:
注册 在 Sign.Plus 上创建一个免费账户。
前往“签名”部分,上传您希望电子签名的MS Word文档,然后点击“我自己签名”。
选择您希望添加到文档中的字段。
在线签署您的Word文档。
在您的 Sign.Plus 控制面板中,找到 签名 工具。扫描(仅限移动设备)或上传您的文档。选择需要签署文档的人。如果您选择了 请求签名 而不是 我自己签名,您将被提示在此处添加收件人的姓名、电子邮件和指定的签署步骤。
从签名、文本、首字母到日期和复选框等多种位置中进行选择。通过自由拖动位置和浏览字体及颜色选项来编辑文档。如果您在第1步中选择了自己签名,您将在此步骤中被提示进行签名。
干得好!您的文档已准备好。请按照提示发送您的文档。否则,请点击下载立即访问您的完成文档。
如果您正在探索如何以电子方式签署 Word 文档,请先访问您的Sign.Plus 帐户。在您的仪表板中,移至签名区域。要添加文件,请选择标有“单击此处上传”的灰色框,或者只需拖放您的 Word 文件即可。如果您有多个文档,请按您想要的顺序排列它们 - 顶部文件将作为数字签名 Word 文档的初始页。这种方法简化了如何在 Word 文件中插入签名,并帮助您了解如何快速在 Word 中添加签名。
上传 Word 文件后,您就可以开始在 Word 中添加电子签名了,点击“请求签名”按钮。这将简化以电子方式签署 Word 文档的过程。
在添加收件人阶段,指定签名者以确定如何在 Word 中插入数字签名:
添加收件人:输入每个签名者的姓名和电子邮件地址。这些人需要将电子签名添加到 Word 文件或只是确认收到。
添加签名步骤:定义每个签名者获取文档的顺序。
完成后,点击下一步。
在“添加字段”部分中,选择预期签名者并确定其签名应出现的位置。如果您需要了解如何在 Word 中创建签名,请按照以下步骤操作:
在收件人下,使用下拉菜单选择必须签署您的 Word 的正确个人。
在“添加字段”下,将签名、首字母、日期字段、复选框或文本字段放置在文档上。
如果您需要修改某个特定字段的签名者,只需单击该字段并在右侧编辑器中选择其他签名者。
此方法演示了如何毫不费力地将签名添加到 Word 文档中,从而更轻松地在 Word 中创建签名。
在 Word 中插入数字签名后,单击“下一步”进入审阅区域并个性化您的请求,从而改善整体签名体验:
电子邮件主题
电子邮件消息
文档名称
提醒
文件到期
调整这些偏好设置后,点击“发送” 。您的收件人将通过电子邮件或推送通知收到提醒,让他们快速了解如何在 Word 文档上签名。
想知道如何跟踪谁对您的 Word 文档进行了数字签名?在仪表板的“文档”部分,找到您发送的文件,然后单击“状态”以查看哪些收件人已签名以及哪些收件人仍在等待签名。此概述可确保您可以监控每个步骤,并确切了解如何在 Word 中签名、如何在 Word 中签名以及高效管理所有经过数字签名的 Word 文档。
是的,您可以在 Microsoft Word 或 Word Online 上直接签署 Word 文档或发送文档进行签名。您只需从 Microsoft AppSource 下载并安装 Sign.Plus Word 插件。您可以准备您的 Word 文档以进行电子签名,并使用 Sign.Plus Word 插件执行以下操作之一:自己签名、请求签名或创建模板。您可以按照插件的电子签名说明操作,并实时获取文档状态的更新。
使用Sign.Plus的具有法律效力的电子签名相比传统的纸质文件签署提供了众多好处。通过我们的平台,您可以更快地完成签署流程节省时间,通过无纸化减少成本,并通过广泛的行业标准合规性提供更高的安全性,让您无忧工作。现在就试用Sign.Plus在线电子签署Word文档,看看它能为您的业务带来什么不同。
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