如何在线签署Word文档

使用以下方式对 Word 文档进行电子签名Sign.Plus 可通过电脑、平板电脑或手机进行。快速、简单且完全免费。

按照以下简单步骤了解如何在线对 Word 文档进行数字签名:

  • 注册 在 Sign.Plus 上创建一个免费账户。

  • 前往“签名”部分,上传您希望电子签名的MS Word文档,然后点击“我自己签名”。

  • 选择您希望添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的Word文档。

在Sign.Plus应用上逐步指导电子签署Word文档

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上传文件到 Sign.Plus

上传Word文档 sign.plus

在您的 Sign.Plus 控制面板中,找到 签名 工具。扫描(仅限移动设备)或上传您的文档。选择需要签署文档的人。如果您选择了 请求签名 而不是 我自己签名,您将被提示在此处添加收件人的姓名、电子邮件和指定的签署步骤。

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编辑和电子签名

编辑电子签名文档 sign.plus

从签名、文本、首字母到日期和复选框等多种位置中进行选择。通过自由拖动位置和浏览字体及颜色选项来编辑文档。如果您在第1步中选择了自己签名,您将在此步骤中被提示进行签名。

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发送您的文档

在线发送Word文档 sign.plus

干得好!您的文档已准备好。请按照提示发送您的文档。否则,请点击下载立即访问您的完成文档。

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如果您需要有关如何在 Word 中签署文档的帮助,请查看下面的详细指南:

1. 上传您的 Word 文档

如果您正在探索如何以电子方式签署 Word 文档,请先访问您的Sign.Plus 帐户。在您的仪表板中,移至签名区域。要添加文件,请选择标有“单击此处上传”的灰色框,或者只需拖放您的 Word 文件即可。如果您有多个文档,请按您想要的顺序排列它们 - 顶部文件将作为数字签名 Word 文档的初始页。这种方法简化了如何在 Word 文件中插入签名,并帮助您了解如何快速在 Word 中添加签名。

2. 点击请求签名。

上传 Word 文件后,您就可以开始在 Word 中添加电子签名了,点击“请求签名”按钮。这将简化以电子方式签署 Word 文档的过程。

3. 添加收件人姓名和电子邮件地址,然后单击下一步

在添加收件人阶段,指定签名者以确定如何在 Word 中插入数字签名:

  • 添加收件人:输入每个签名者的姓名和电子邮件地址。这些人需要将电子签名添加到 Word 文件或只是确认收到。

  • 添加签名步骤:定义每个签名者获取文档的顺序。 

  • 完成后,点击下一步。

4. 添加签名字段

“添加字段”部分中,选择预期签名者并确定其签名应出现的位置。如果您需要了解如何在 Word 中创建签名,请按照以下步骤操作:

  • 收件人下,使用下拉菜单选择必须签署您的 Word 的正确个人。

  • “添加字段”下,将签名、首字母、日期字段、复选框或文本字段放置在文档上。

  • 如果您需要修改某个特定字段的签名者,只需单击该字段并在右侧编辑器中选择其他签名者。

此方法演示了如何毫不费力地将签名添加到 Word 文档中,从而更轻松地在 Word 中创建签名。

5. 自定义您的签名请求

在 Word 中插入数字签名后,单击“下一步”进入审阅区域并个性化您的请求,从而改善整体签名体验:

  • 电子邮件主题

  • 电子邮件消息

  • 文档名称

  • 提醒

  • 文件到期

调整这些偏好设置后,点击“发送” 。您的收件人将通过电子邮件或推送通知收到提醒,让他们快速了解如何在 Word 文档上签名。

6. 完成签名并跟踪进度

想知道如何跟踪谁对您的 Word 文档进行了数字签名?在仪表板的“文档”部分,找到您发送的文件,然后单击“状态”以查看哪些收件人已签名以及哪些收件人仍在等待签名。此概述可确保您可以监控每个步骤,并确切了解如何在 Word 中签名、如何在 Word 中签名以及高效管理所有经过数字签名的 Word 文档。

我可以直接在MS Word或Word Online上电子签署Word文档吗?

是的,您可以在 Microsoft Word 或 Word Online 上直接签署 Word 文档或发送文档进行签名。您只需从 Microsoft AppSource 下载并安装 Sign.Plus Word 插件。您可以准备您的 Word 文档以进行电子签名,并使用 Sign.Plus Word 插件执行以下操作之一:自己签名、请求签名或创建模板。您可以按照插件的电子签名说明操作,并实时获取文档状态的更新。

  • 打开现有的Microsoft Word文档或草拟一个新的文档。
  • 对Word文档进行您想要的所有更改,并准备好进行电子签名。
  • 直接从顶部栏的功能区访问 Sign.Plus for Word 插件。
  • 在右侧边栏,您可以登录现有的 Sign.Plus 账户,或轻松注册一个免费账户。
  • 从三个选项中选择您的Word文档:自己签名、请求签名或创建模板。
  • 指定收件人及其角色,如有需要,可为电子签名过程设置多个步骤。
  • 通过简单地拖放,将签名、首字母、文本字段、日期戳等各种字段添加到您的文档中。
  • 将您的文档发送以进行签名,您可以自己签名或将其保存为可重复使用的模板。
  • 通过实时更新了解每个收件人的进展,包括他们是否已打开、查看、签署或作废您的文档。

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使用 Sign.Plus 在线签署 Word 文档

环保签署解决方案

Sign.Plus帮助希望减少碳足迹和最小化对环境影响的企业和个人,通过使用户能够电子方式发送和签署Word文档,从而减少打印和物理文档处理的需求。

高效的文档签署

使用 Sign.Plus,用户可以简化 Microsoft Word 文件的签署流程。无需打印和扫描,一切都可以在线高效、节省时间地完成。这提高了用户的工作流程生产力,有效节省了宝贵的时间。

增强的安全性与合规性

Sign.Plus 遵守行业法规,如 eIDAS、ESIGN 和 ZertES,确保企业在使用平台时能够维持其法律和监管义务。Sign.Plus 提供一些最强的安全和隐私保护措施,以保护用户数据,例如数据加密、安全审计、双因素认证、单点登录 (SSO) 和其他额外的保护措施。通过访问我们的 信任中心 了解更多信息。

通过 Word 插件提升您的生产力

Sign.Plus 拥有强大的功能,可以简化在线签署 Word 文件的过程。Sign.Plus Word 插件允许用户在不退出 Microsoft 应用程序的情况下,将电子签名无缝地嵌入到他们的 Microsoft Word 文档中。这简化了签署过程,增强了文档安全性,并优化了协作,使得在 Word 中处理重要文档变得比以往任何时候都更容易。
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Sign.Plus Microsoft Word 集成的七大关键功能和优势:

  • 具有法律效力的电子签名解决方案。
  • 兼容任何版本的MS Word,包括Microsoft Word 2013(仅限Windows)、Microsoft Word 2016(Windows和Mac)、Word Online和iPad版Word。
  • 为一个或多个收件人签署或发送Word文档以进行电子签名。
  • 将Word文档保存为可重复使用的电子签名模板。
  • 更快达成交易,节省时间,降低运营成本。
  • 不可编辑的日志,记录了发生的任何活动,包括姓名、IP地址、电子邮件地址和设备等信息。
  • 选择一次性将文档发送给所有收件人,或指定签署步骤并安排他们的接收顺序。

常见问题解答

我可以在我的移动设备上电子签署Word文档吗?
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是的,如果您安装了电子签名应用程序或软件,如 Sign.Plus,您可以在移动设备上电子签署 Word 文档。许多电子签名提供商提供移动应用程序,允许您使用智能手机或平板电脑随时随地签署文档。
您能在Word文件中添加手写签名吗?
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是的,可以在线为Word文件添加手写签名。您可以使用Sign.Plus,这是一种具有法律效力的电子签名解决方案,可以在线签署MS Word文件并为Word文件添加手写签名。
我需要在电子签署之前打印Word文档吗?
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不,您不需要在电子签名之前打印 Word 文档。您可以使用 Sign.Plus 应用程序或 Word 插件直接在文档上添加电子签名。如果您希望拥有签署文档的纸质副本,可以在电子签名后将其打印出来。
我可以在线免费签署Word文件吗?
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是的,有几个免费的在线工具可以让您在线签署Word文件,例如Sign.Plus。您只需免费创建一个帐户即可使用他们的在线签名工具,并立即在线电子签署Word文件。您还可以选择使用Sign.Plus的Word插件直接通过应用程序进行签署。

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