Elektronik imza nedir?

Elektronik imzalar ile, belge içinde yapılan tüm değişiklikleri özetleyen, sahteciliği ve yasadışı değişiklikleri neredeyse imkansız hale getiren, gelişmiş şifreleme, şifre çözme ve sahteciliğe karşı dayanıklı bir denetim izi biçiminde ek bir güvenlik seviyesi kazanırsınız. Güvenlik seviyesinin, kullanılan elektronik imza türüne ve şifreleme yöntemine bağlı olduğunu belirtmekte fayda var.

İşletmeler bir süredir daha kağıtsız, bulut tabanlı çözümlere geçiş yapıyor ve bir e-imza çözümünün uygulanması, çevre dostu, yeşil bir ofise doğru ilerlemenize yardımcı olacaktır. Elektronik imzanın bir diğer faydası olarak, kağıda, toksik mürekkebe ve tamamen geri dönüştürülmesi zor veya imkansız olan zararlı kimyasallar ve malzemelerden oluşan cihazlara olan bağımlılığı ortadan kaldırarak karbon ayak izinizi de azaltacaksınız.

Hepimiz fazla evrak işlerinden kaynaklanan uzun süren iş işlemlerini ve bir belgenin geçerli olması için birkaç tarafın onu görmesi ve imzalaması için geçen zamanı deneyimledik. Elektronik imzalar ile bu süre önemli ölçüde kısalıyor ve bir belgenin hem kontrol edilip hem de imzalanabilmesi neredeyse anlık hale geliyor, çünkü her tarafın fiziksel olarak belgeye erişmesini gerektirmiyor; ne postayla ne de müşteriyle yüz yüze görüşerek. Modern çağın müşterisi her şeyi pratik buluyor ve herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda bir belgeyi imzalama imkanı sunmaktan daha pratik bir şey yok.

Elektronik imza çözümünün uygulanmasıyla, belgeyi yazdırma ve görüntüleme ile ilgili toplam maliyetler azaltılacaktır. Kağıt ve mürekkep için kırtasiye maliyetlerinde de bir azalma olacak, ayrıca yazıcılar ve tarayıcılar gibi yazdırma ekipmanlarının maliyetleri de düşecektir. Ayrıca, kağıda olan bağımlılığınızı azaltarak su ve ağaçların korunması artırılmakta, standart bir fotokopi kağıdı paketi ortadan kaldırıldığında 130 litre su ve 7 kilogram odun geri dönüştürülmektedir.

Belgeleri alırken, bazı bireyler gerekli tüm bilgileri sağlamaları gerektiğini unutur veya bilmezler. Bu, belgelerin elektronik imzalarla imzalanmasıyla azaltılır çünkü belge imzalanmadan ve gönderilmeden önce gerekli tüm bilgiler zaten girilmiş olacaktır. İmza talep edenlerin, gerekli tüm bilgilerin doğru bir şekilde doldurulmasını sağlama ve doğrulama imkanı da vardır.

Bir belgenin imzadan uzun bir süre sonra hala gerekli olabileceğinden, orijinal imzanın yıllar boyunca okunaklı olması hayati önem taşımaktadır. Geleneksel el yazısı imzasında bu zamanla solabilir, bozulabilir ve nihayetinde kaybolabilir; ancak elektronik imzada imza değişmeden kalacaktır.

Sadece dijital belgelerinizi imzalamakla kalmayıp, e-İmza yazılımı belgelerinizi daha verimli bir şekilde depolamanıza, organize etmenize ve geri almanıza olanak tanır. Bir dosya dolabından geçmek zorunda kalmadan, istediğiniz belgeyi kolayca arayıp bulabilirsiniz.

Elektronik imzalar, geleneksel yöntemlere kıyasla imzalama sürecini düzenleyerek devrim yaratır. Fiziksel olarak bulunma ihtiyacını ortadan kaldırır ve elektronik imza kullanımıyla belge sonlandırma sürecini hızlandırır. E-imzalarla, belgelerin gönderilmesini veya ileri geri postalanmasını beklemek artık söz konusu değildir.

‍
‍