Elektronik imzalar , yasal belgeleri, anlaşmaları ve sözleşmeleri imzalamak için giderek daha popüler ve kabul gören bir yol haline geldiğinden, yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyumu sağlamak için hangi türün kullanılacağını anlamak önemlidir.
eIDAS yönetmeliği, hukuki bağlayıcılığı ve uygulama alanı bakımından farklılık gösteren üç tür elektronik imzayı tanımlamaktadır:
Basit Elektronik İmzalar (BEİ)
Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES)
Nitelikli Elektronik İmzalar (QES)
Bu eSignature türleri, eIDAS düzenlemesi tarafından tanımlanmış olup Avrupa Birliği (AB) tarafından kabul edilmiştir. Bu eSignature türlerinin her biri, benzersiz bir güvenlik ve yasal geçerlilik seviyesine sahiptir. Aşağıda, bu eSignature türlerini daha derinlemesine inceleyeceğiz, böylece aralarındaki farkları ve çeşitli imzalama süreçlerine nasıl uygun olduklarını anlamanıza yardımcı olacağız.
Basit elektronik imza türleri en yaygın kullanılan eİmza türüdür. Bunlar, el yazısıyla yazılmış bir imzanın, daktilo edilmiş bir adın veya benzersiz bir kodun dijital bir temsilinin eklenmesini içerir ve daha sonra PDF veya başka bir dosya biçimi olarak kaydedilir. İmzanın görüntüsü ayrıca bir kalem, parmak veya fare kullanılarak da oluşturulabilir.
Basit elektronik imza türünün temel avantajı, yasal olarak geçerli kabul edilmek için belirli asgari gereklilikleri karşılarken basitliği ve erişilebilirliğidir, örneğin, kurcalamaya dayanıklı denetim izleri, belge imzalayanın imzalamaya yönelik meşru niyeti ve daha fazlası. Sözleşmeler, anlaşmalar ve diğer yasal dosyalar gibi çeşitli belgelerde kullanılırlar, büyük miktarda belgeyi hızlı ve verimli bir şekilde imzalaması ve değiştirmesi gereken işletmeler için özellikle yararlı olabilirler. Basit elektronik imzalar, belgeleri ve anlaşmaları elektronik olarak imzalamak için kolay ve yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. Ancak, bunların da sınırlamaları vardır.
Tedarikçiler için teklif
Satın alma siparişleri
Gizlilik sözleşmeleri
Sürekli kiralama veya istihdam sözleşmeleri
Hizmet sözleşmeleri
Gelişmiş elektronik imzalar, basit elektronik imzalara kıyasla daha yüksek düzeyde güvenlik ve kimlik doğrulama sunar. İmzalayan kişiye özgü olan ve şifreleme kullanılarak belgeye bağlanan dijital bir imza kullanırlar. Gelişmiş elektronik imzalar genellikle imzalayanın parola, PIN veya biyometrik veri (parmak izi veya yüz tanıma gibi) gibi bir tür kimlik doğrulaması sağlamasını gerektirir.
Gelişmiş elektronik imzalar, çok çeşitli uygulamalar, satın alma emirleri, yasal sözleşmeler ve finansal anlaşmalar için uygundur ve ayrıca imzalanmış belgenin gerçekliğinin sorgulanabileceği ve imza gerçekliğinin kanıtının gerekli olduğu durumlarda da faydalıdır. Gelişmiş elektronik imzaların temel faydaları, çoğu ülkede yasal olarak bağlayıcı olmaları ve her imzalayanın e-imzasına eklenen elektronik bir mühürle daha yüksek düzeyde güvence sağlamaları nedeniyle güvenlik ve güvenilirliktir.
Kira sözleşmeleri
Satın alma sözleşmeleri
Ortaklık anlaşmaları
Patent, ticari marka veya telif hakkı sözleşmeleri
Kişisel sigorta
Nitelikli elektronik imzalar, yaygın olarak en güvenli ve güvenilir elektronik imza türü olarak kabul edilir. Avrupa Birliği'nde, el yazısıyla atılan bir imzayla aynı yasal statüye sahip olan tek elektronik imza türüdür. Nitelikli elektronik imza, geçerli bir dijital sertifika kullanılarak oluşturulur ve imzalayanın kimliğini doğrulamaktan, dijital sertifikayı vermekten ve imzanın gerçek olduğuna dair yüksek düzeyde bir güvence sağlamaktan sorumlu olan yetkili bir güven hizmeti sağlayıcısı (QTSP) tarafından doğrulanır. Nitelikli elektronik imzalarla, elektronik imzalar için en yüksek düzeyde güvenlik ve kimlik doğrulama sağlanır.
En yüksek düzeyde güvenlik ve kimlik doğrulaması gerektiren pozisyonlar arasında, hassas veya gizli bilgileri içeren yasal olarak bağlayıcı belgeler, finansal işlemler ve sözleşmelerin imzalanması yer alabilir. Nitelikli elektronik imza türleri, imzalanan belgenin gerçekliğinin sorgulanabileceği ve imza gerçekliğinin kanıtının gerekli olduğu durumlarda da faydalıdır. Belirli sektörlerde veya belirli belge türleri için, nitelikli elektronik imzalar genellikle yasa gereği gereklidir.
Etkili olması için, bir QES'in bir imzalayana benzersiz bir şekilde bağlanması ve imzalayanın belgeyi imzalamak için kullanılan özel anahtar üzerinde tek kontrole sahip olması gerekir. Ek olarak, nitelikli elektronik imzalar, kullanıldığı ülke veya bölgedeki belirli yasal ve teknik gerekliliklere de uymalıdır. Bu gereklilikler, elektronik imzanın güvenilir, emniyetli ve yasal olarak bağlayıcı olmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Gayrimenkul sözleşmeleri, fikri mülkiyet sözleşmeleri ve hükümet belgeleri gibi yüksek düzeyde güvenlik ve hassasiyet gerektiren belgeler QES için en uygun olanlardır.
Tüketici kredi sözleşmeleri
Geçici istihdam veya kiralama sözleşmeleri
Denetim raporları
Tüketici kredi sözleşmeleri
Banka hesap açma belgeleri
Elektronik imza çözümleri, belgeleri imzalamanın modern ve pratik bir yolunu sunar. Ancak, farklı e-imza türlerini ve bunların güvenlik ve yasal etkilerini anlamak önemlidir. İster basit, ister gelişmiş, ister nitelikli bir elektronik imza seçin, imzanızın bulunduğunuz bölgedeki güvenlik ve yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak çok önemlidir. Bunu yaparak, belgenizin bütünlüğünü koruyabilir, dolandırıcılık faaliyetlerini önleyebilir ve imzanızın yasal olarak bağlayıcı olmasını sağlayabilirsiniz.
Evet, her üç tür de (Basit Elektronik İmza (SES), Gelişmiş Elektronik İmza (AES) ve Nitelikli Elektronik İmza (QES)) uygun şekilde kullanıldığında yasal olarak bağlayıcı olabilir.
Elektronik imzanın doğrulanması, çeşitli yöntemlerle imzanın gerçekliğini ve bütünlüğünü kontrol etmeyi içerir: dijital sertifikayı veya kimlik doğrulama verilerini incelemek, benzersiz denetim izini ve zaman damgasını doğrulamak ve imzanın imzalanmasından bu yana değiştirilmediğini teyit etmek. Sign.Plus Her imzanın kolayca doğrulanabilmesini sağlamak için en son güvenlik önlemlerini ve kapsamlı denetim kayıtlarını kullanır, imzalayanın kimliğinin ve belgenin bütünlüğünün açık kanıtını sağlar.
Geçerli bir elektronik imza, imzalayanın belgeyi kabul etme niyetini açıkça göstermeli, imzalayanın kimliğiyle doğrulanabilir bir şekilde bağlantılı olmalı ve imzalanan içeriğin imzalandıktan sonra değiştirilmediğinden emin olmalıdır. eIDAS (AB'de) veya diğer bölgesel yasalar gibi yasal çerçevelere uyum esastır. Sign.Plus SES, AES veya QES olsun her imzanın bu kritik kriterleri karşılamasını güvenli dijital sertifikalar, sağlam şifreleme ve ayrıntılı bir denetim izi kullanarak sağlar; bu sayede dijital anlaşmalarınızın gerçekliğini, bütünlüğünü ve reddedilemezliğini garanti eder.
Kullandığınız eİmza türü ne olursa olsun, elektronik imzanın yasal olarak geçerli kabul edilmesi için açıkça gösterilmiş niyet, imzalanmış belgenin güvenli bir şekilde saklanması ve kurcalamanın önlenmesi gibi belirli asgari gereklilikleri karşılaması gerekir. Belgenin imzalandıktan sonra değiştirilmiş olabileceğine dair herhangi bir belirti varsa, yasallığı sorgulanabilir.
Sign.Plus kurcalamaya dayanıklı denetim izleri, tamamlama sertifikası, kimlik doğrulama kanıtı, sağlam güvenlik önlemleri ve çok sayıda başka güvenlik, gizlilik ve uyumluluk özelliği sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza çözümüdür . Kullanıcı verilerini korumak için en güçlü güvenlik ve gizlilik korumalarından bazılarını sunar, Sign.Plus farklı elektronik imza türleri için eIDAS uyumlu bir imza çözümüdür:
Sign.Plus, tüm belgeleri 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanarak, her kullanıcının benzersiz şifreleme anahtarıyla dinlenme durumunda şifreler. Uygulamalarımız ile sunucularımız arasındaki verileri iletmek için, veri transferi için Güvenli Yuva Katmanı (SSL)/Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanarak, 128-bit veya daha yüksek Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) şifrelemesiyle korunan güvenli bir tünel oluşturur.
Çeşitli uluslararası elektronik imza düzenlemelerine, örneğin ESIGN, eIDAS ve ZertES'e uygun olup, imzalanan belgedeki her eylemi, imzalayanın kimliği, imzalama zamanı ve kullanılan IP adresi dahil olmak üzere kaydeden bir denetim izi sağlar.
Yetkili kişilerin yalnızca belgelere erişimini ve imzalamasını sağlamak için iki faktörlü kimlik doğrulama.
Tüm ilgili sertifikalar ve uyumluluklar için, SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA ve daha fazlası dahil olmak üzere, sertifikalıdır.
eSignatures'ın kolaylığını, güvenliğini ve rahatlığını deneyimlemek için bugün Sign.Plus'ı ziyaret edin ve çevrimiçi imza çözümünün imza sürecinizi nasıl kolaylaştırabileceğini görün.
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajların tadını çıkarın.