1. Загрузите ваш документ Word

Если вы изучаете, как подписать документ Word в электронном виде, начните с доступа к вашему Sign.Plus Учетная запись. В панели управления перейдите в область Sign . Чтобы добавить файл, выберите серое поле с надписью «Нажмите здесь, чтобы загрузить» или просто перетащите файл Word. Если у вас несколько документов, расположите их в нужном вам порядке — верхний файл будет начальной страницей вашего документа Word с цифровой подписью. Такой подход упрощает вставку подписи в файлы Word и помогает понять, как быстро добавить подпись в Word.

2. Нажмите «Запросить подпись».

После загрузки файла Word и готовности начать добавлять электронную подпись в Word, нажмите кнопку «Запросить подпись». Это упростит процесс подписания документа Word в электронном виде.

3. Добавьте имя получателя и адрес электронной почты и нажмите «Далее».

На этапе добавления получателей укажите подписавших, чтобы завершить процесс вставки цифровой подписи в Word:

• Добавить получателя: Введите имя и адрес электронной почты каждого подписавшего. Этим лицам нужно будет добавить электронные подписи в файлы Word или просто подтвердить получение.

• Добавьте этап подписания: определите порядок, в котором каждый подписчик получит документ. 

• Закончив, нажмите «Далее».

4. Добавить поле подписи

В разделе Добавить поля выберите предполагаемого подписывающего и укажите, где должна появиться его подпись. Если вам нужно узнать, как создать подпись в Word, просто выполните следующие действия:

• В раскрывающемся списке «Получатель» выберите нужного человека, который должен подписать ваш документ Word.

• В разделе «Добавить поля» поместите в документ подпись, инициалы, поля даты, флажки или текстовые поля.

• Если вам необходимо изменить имя подписчика в определенном поле, просто щелкните это поле и выберите другого подписчика в редакторе справа.

Этот метод демонстрирует, как легко добавлять подпись в документы Word, что упрощает создание подписи в Word и избавляет от сложностей.

5. Настройте свой запрос на подпись

После того, как вы вставили цифровую подпись в Word, нажмите «Далее», чтобы перейти в область «Проверка» и персонализировать свой запрос, улучшив общий процесс подписания:

• Тема электронного письма

• Сообщение по электронной почте

• Название документа

• Напоминания

• Истечение срока действия документа

После настройки этих параметров нажмите «Отправить» . Ваши получатели будут уведомлены по электронной почте или с помощью push-уведомления, что позволит им быстро понять, как подписывать документы Word.

6. Завершите подписание и отслеживайте ход выполнения.

Хотите узнать, как отслеживать, кто поставил цифровую подпись на вашем документе Word? В разделе «Документы» на панели управления найдите отправленный вами файл и нажмите «Статус», чтобы просмотреть, кто из получателей подписался, а кто еще ожидает. Этот обзор гарантирует, что вы сможете отслеживать каждый шаг и точно знать, как поставить подпись в Word, как подписать в Word и эффективно управлять всеми вашими документами Word с цифровой подписью.