Как подписать документ в электронном виде
Подписывайте документы в электронном виде онлайн — безопасно и легко.
Sign.Plus — это премиальное решение для электронной подписи, которое позволяет физическим и юридическим лицам самостоятельно подписывать документы или отправлять их на подпись через поддерживаемые устройства и платформы, включая веб-браузеры, настольные компьютеры на Windows, устройства Mac, iPhone и iPad, телефоны и планшеты на Android, Gmail, Google Drive и многое другое.
Как электронно подписать документ
Загрузите документ(ы)
На вашей панели управления Sign.Plus найдите инструмент Sign и загрузите ваш документ. Добавьте имя получателя, электронную почту, порядок подписания.
Для повышения безопасности выберите значок Проверка Получателя, чтобы установить метод проверки личности для каждого получателя. Для лицом к лицу выберите роль Подписать Лично для вашего назначенного подписанта.
Редактировать и подписывать электронно
Чтобы подготовить ваш документ к подписи, добавьте доступные аннотации из левой панели, такие как подпись, текст, инициалы, дата и флажки. Настройте, перетаскивая эти элементы и выбирая разные шрифты и цвета по мере необходимости. Если вы подписываете документ самостоятельно, вам будет предложено подписать его на этом этапе.
Отправьте ваш документ
Молодец! Ваш документ готов.
Пожалуйста, следуйте инструкциям для отправки вашего документа. Вы получите уведомления по электронной почте с дальнейшими необходимыми шагами.
В противном случае нажмите на Скачать, чтобы получить доступ к вашему готовому документу сразу.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это цифровая подпись, используемая для указания согласия подписанта с содержанием электронного документа. Это законный способ подписывать документы без необходимости в физических подписях, бумажных документах или личных встречах. Электронная подпись может принимать различные формы, такие как отсканированное изображение рукописной подписи, подпись, созданная с помощью стилуса или пальца на сенсорном устройстве, или даже цифровое представление подписи человека, созданное с помощью специализированного программного обеспечения. Электронные подписи (e-подписи) широко используются в бизнесе и юридических контекстах, включая контракты, соглашения и другие важные документы. e-подписи, как правило, считаются юридически обязательными и исполнимыми, если они соответствуют определенным требованиям по аутентификации, безопасности и соблюдению применимых законов и нормативных актов. Федеральный закон США ESIGN определяет e-подписи как "электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другим документом и выполненный или принятый лицом с намерением подписать документ."
Зачем использовать электронные подписи для подписания документов?
Электронные подписи предлагают ряд преимуществ для управления документами. Э-подписи обеспечивают быстрый, удобный и безопасный способ подписывать документы из любого места, в любое время и с любого устройства. С помощью э-подписей физические лица и профессионалы могут упростить и оптимизировать процессы управления документами, что приводит к повышению эффективности и производительности. Электронные подписи также предлагают улучшенные функции безопасности для обеспечения соблюдения юридических и нормативных требований, снижая риск мошенничества или несанкционированного доступа. Э-подписи могут сэкономить деньги компаниям, снижая затраты, связанные с печатью, хранением и управлением бумажными документами, а также улучшая клиентский опыт, предоставляя быстрый, легкий и удобный способ подписывать документы. Узнайте больше о преимуществах электронных подписей.
Преимущества электронных подписей на первый взгляд:
Подписывайтесь откуда угодно, в любое время, на любом устройстве.
Оптимизируйте рабочие процессы и сократите затраты.
Сотрудничайте с членами команды в реальном времени.
Защитите конфиденциальную информацию с помощью шифрования данных и нескольких уровней безопасности.
Сократите мошенничество с помощью защищенных от подделки аудиторских следов.
Следите за ходом запросов на подпись в реальном времени.
Юридически обязывающий.
Законны ли электронные подписи для подписания документов?
Да, электронные подписи являются законными и широко признаются действительными в соответствии с различными международными законами и правилами. Sign.Plus соответствует Законам США о электронных подписях и UETA, а также Регламенту Европейского союза eIDAS, гарантируя, что электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и традиционные рукописные подписи во многих странах и отраслях.
Как подписывать документы в электронном виде с компьютера:
Зарегистрируйтесь для бесплатной учетной записи в Sign.Plus, чтобы создать бесплатную электронную подпись.
Перейдите в раздел Подпись , и загрузите документы, которые вы хотите отправить на подпись.
Нажмите на кнопку Запросить подпись.
Добавьте имя и электронную почту получателя, укажите шаг/порядок подписания и нажмите Далее.
Добавьте поля в документ и назначьте каждое поле получателю. Вы можете добавить подпись, инициалы, дату, текстовое поле и флажок.
Нажмите Далее, чтобы просмотреть все, и нажмите Отправить, чтобы начать процесс подписания.
Как подписывать документы в электронном виде с телефона:
Зарегистрируйтесь для бесплатной учетной записи в Sign.Plus, чтобы создать бесплатную электронную подпись.
Перейдите к пункту Подпись , а затем к пункту Запросить подпись .
В разделе «Добавить документы» вашего запроса нажмите «Сканировать документ» или «Добавить файл» . Затем нажмите « Далее» .
Когда вы дойдете до раздела «Добавить получателей» вашего запроса, укажите следующую информацию: Имя, Email и Роль. Затем нажмите Готово , а затем Далее .
В Add Fields у вас есть следующие опции для запроса от получателей: подпись, инициалы, дата подписи, флажок и текстовые аннотации. Просто перетащите их в любое место документа.
Нажмите Далее, чтобы просмотреть все, и нажмите Отправить, чтобы начать процесс подписания.
Создайте свою электронную подпись и начните подписывать документы бесплатно
✨ Нужно добавить свою подпись на документ или контракт?
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и начните подписывать документы на различных платформах прямо сейчас. Это безопасно, соответствует требованиям и легко в использовании.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
