Скачать
Корпоративные решения
Функции
Цены
8 ключевых преимуществ электронных подписей
Преимущества электронной подписи для вашего бизнеса
Разблокируя эффективность и безопасность, электронные подписи революционизируют процесс подписания документов. Принятие этого цифрового прогресса упрощает процессы, экономя время и ресурсы, одновременно обеспечивая соответствие юридическим требованиям с использованием электронных подписей. Бесшовная интеграция электронных подписей упрощает рабочие процессы в различных отраслях, от контрактов до одобрений, повышая продуктивность. Ощутите удобство и надежность электронных подписей, устраняя хлопоты традиционной бумажной работы. Поднимите свои бизнес-операции с преимуществами электронных подписей, способствуя безбумажной среде для устойчивого будущего, используя их.
Каковы преимущества электронных подписей?
Улучшенная безопасность
С электронными подписями вы получаете дополнительный уровень безопасности в виде продвинутого шифрования, дешифрования и не подлежащей подделке аудиторской трассировки, описывающей все изменения, внесенные в документ, что делает подделку и незаконные модификации практически невозможными. Стоит отметить, что уровень безопасности зависит от типа электронной подписи и используемого метода шифрования.
Идём на зелёный путь
Бизнесы уже некоторое время переходят на более безбумажные, облачные решения, и внедрение решения для электронной подписи поможет вам двигаться к экологически чистому, зеленому офису. В качестве еще одного преимущества электронной подписи вы также уменьшите свой углеродный след, устранив зависимость от бумаги, токсичных чернил, а также устройств, состоящих из вредных химических веществ и материалов, которые трудно, если не невозможно, полностью переработать.
Ускоряет бизнес-транзакции и повышает удовлетворенность клиентов
Мы все сталкивались с затяжными бизнес-транзакциями, которые происходят из-за избыточной бумажной работы, а также времени, необходимого нескольким сторонам для просмотра и подписания документа, чтобы он стал действительным. С помощью электронных подписей это время значительно сокращается, что позволяет почти мгновенно проверять и подписывать документ, так как это не требует от каждой стороны физического доступа, будь то по почте или личной встрече с клиентом. Современный клиент предпочитает все удобное, и нет ничего более удобного, чем возможность подписать документ из любого места и в любое время.
Снижение затрат
С внедрением решения для электронной подписи общие затраты, связанные с печатью и просмотром документа, будут снижены. Также произойдет сокращение затрат на канцелярские товары, такие как бумага и чернила, а также на печатающее оборудование, такое как принтеры и сканеры. Кроме того, сокращая зависимость от бумаги, вы способствуете сохранению воды и деревьев: исключив стандартную упаковку копировальной бумаги, вы переработаете 130 литров воды и 7 килограммов древесины.
Надежность
При получении документов некоторые люди забывают или не знают, что должны предоставить всю необходимую информацию. Это устраняется с помощью документов, подписанных электронными подписями, так как в них уже будет введена вся необходимая информация до того, как документ будет подписан и отправлен. Также возможно, чтобы запрашивающие подписи могли обеспечить и проверить, что вся необходимая информация была правильно заполнена.
Качество
Поскольку документ может потребоваться спустя длительный период после подписания, жизненно важно, чтобы оригинальная подпись оставалась разборчивой на протяжении многих лет. При традиционной рукописной подписи она может выцветать, искажаться и в конечном итоге исчезать, однако с электронной подписью подпись останется неизменной.
Организация
Кроме простой подписи ваших цифровых документов, программное обеспечение для электронной подписи позволяет более эффективно хранить, организовывать и извлекать ваши документы. Вместо того чтобы перебирать файловый шкаф, легко ищите и находите нужный документ.
Сэкономьте время и усилия
Электронные подписи революционизируют процесс подписания, упрощая его по сравнению с традиционными методами. Они устраняют необходимость физического присутствия, ускоряя завершение документов с использованием электронной подписи. С электронными подписями больше не нужно ждать, пока документы будут отправлены или возвращены обратно.
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Каковы недостатки электронных подписей?
Технический
Для менее технически подкованных людей использование программного обеспечения для электронной подписи может потребовать времени для привыкания, некоторые могут даже быть скептически настроены и ставить под сомнение действительность и законность подписания документов в цифровом виде. Кроме того, обе стороны, необходимые для подписания документа, а именно подписант и запрашивающий, должны использовать решения для электронной подписи, чтобы подписывать документы онлайн.
Исключения
Не каждый документ может быть подписан электронным образом, передача собственности, акты или завещания требуют присутствия независимой третьей стороны для подтверждения подписи и документа.
Стоимость программного обеспечения
Чтобы получить максимальные преимущества и инструменты от программного обеспечения для электронной подписи, вам, скорее всего, потребуется оплатить сбор, который, вероятно, меньше стоимости печати и всех необходимых инструментов для физической подписи документа, тем не менее, это все равно сбор.
Преодоление трудностей в принятии электронных подписей
Решите проблемы доверия
Электронные подписи повышают доверие через процессы верификации, обеспечивая идентификацию подписантов. Уважаемые поставщики электронных подписей играют ключевую роль в формировании доверия. Методы аутентификации имеют решающее значение для обеспечения идентичности подписанта, повышая доверие к электронным подписям. Уважаемые поставщики предлагают безопасные процессы верификации для повышения доверия. Уважаемые платформы электронных подписей предоставляют безопасные методы аутентификации для проверки идентичности подписантов. Это повышает доверие и уверенность в процессе подписания.
Обеспечьте доступность
Электронные подписи доступны на различных устройствах, таких как смартфоны и планшеты, что обеспечивает гибкость в подписании документов. Пользователи могут подписывать в любое время и в любом месте. Люди с ограниченными возможностями получают выгоду от электронных подписей, так как они предоставляют альтернативу традиционным методам подписания, которые могут быть сложными. Бесплатные электронные подписи предлагают функции для улучшенной доступности. Когда речь идет о преимуществах электронных подписей, многоязычная поддержка на платформах электронных подписей обеспечивает глобальную доступность, обслуживая пользователей из различных языковых групп.
Юридические соображения
Законы, такие как Закон ESIGN и UETA, регулируют электронные подписи в США, обеспечивая юридическую действительность электронно подписанных документов. Соблюдение норм является ключевым для их исполнимости. Соблюдение местных регуляций имеет решающее значение при использовании электронных подписей для обеспечения юридической действительности. Понимание юридических требований является ключом к избежанию споров и обеспечению законности. Правильная документация необходима для исполнения документов с электронной подписью, подчеркивая важность соблюдения юридических норм при использовании электронной подписи. Соблюдение юридических стандартов повышает безопасность документов.
Проблемы безопасности
Снижение потенциальных уязвимостей в системах электронной подписи имеет решающее значение для обеспечения безопасности данных и конфиденциальности. Регулярные обновления и обслуживание необходимы для целостности системы. Выбор авторитетного поставщика услуг электронной подписи с надежными мерами безопасности является важным для защиты конфиденциальной информации. Безопасные протоколы шифрования усиливают защиту данных и предотвращают несанкционированный доступ. Регулярные обновления и обслуживание программного обеспечения для электронной подписи необходимы для решения возникающих угроз безопасности и обеспечения целостности системы. Проактивные меры помогают предотвратить утечки данных.
Начните использовать электронные подписи
Со всеми преимуществами электронных подписей, интеграция sSignatures упрощает ваши процессы, повышает безопасность и увеличивает эффективность. Sign.Plus - это юридически обязывающее решение для электронных подписей, которое позволяет бизнесу любого размера улучшать рабочие процессы, защищать документы и ускорять транзакции, используя электронные подписи.
С помощью Sign.Plus вы можете легко и безопасно подписывать свои документы в любое время и в любом месте.
Партнерьте с нами!
Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные онлайн-решения для электронной подписи.
Станьте партнером
Создано с поддержкой от
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
