1. Carregue seu documento do Word

Se você estiver explorando como assinar um documento do Word eletronicamente, comece acessando seu Sign.Plus conta. No seu Painel, vá para a área Assinar . Para adicionar seu arquivo, selecione a caixa cinza rotulada “Clique aqui para fazer upload” ou simplesmente arraste e solte seu arquivo do Word. Se você tiver vários documentos, organize-os na ordem exata que você deseja — o arquivo superior servirá como a página inicial do seu documento do Word assinado digitalmente. Essa abordagem simplifica como inserir uma assinatura em arquivos do Word e ajuda você a entender como adicionar uma assinatura no Word rapidamente.

2. Clique em Solicitar assinatura.

Depois que seu arquivo Word for carregado e você estiver pronto para começar a adicionar uma assinatura eletrônica no Word, clique no botão Request Signature. Isso simplificará como assinar um documento Word eletronicamente.

3. Adicione o nome do destinatário e o endereço de e-mail e clique em Avançar

Na etapa Adicionar Destinatários, especifique o(s) signatário(s) para finalizar como inserir uma assinatura digital no Word:

• Adicionar Destinatário: Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Esses indivíduos precisarão adicionar assinaturas eletrônicas a arquivos do Word ou simplesmente confirmar o recebimento.

• Adicionar etapa de assinatura: defina a ordem em que cada signatário receberá o documento. 

• Quando terminar, clique em Avançar.

4. Adicionar campo de assinatura

Na seção Adicionar Campos , escolha o signatário pretendido e marque onde sua assinatura deve aparecer. Se você precisa saber como criar uma assinatura no Word, basta seguir estas etapas:

• Em Destinatário , use o menu suspenso para escolher a pessoa correta que deve assinar seu Word.

• Em Adicionar campos , coloque uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto no documento.

• Se você precisar modificar quem assinará um campo específico, basta clicar nesse campo e escolher um signatário diferente no editor à direita.

Este método demonstra como adicionar assinatura a documentos do Word sem esforço, facilitando a criação de uma assinatura no Word sem complicações.

5. Personalize sua solicitação de assinatura

Depois de inserir uma assinatura digital no Word, clique em Avançar para acessar a área de revisão e personalizar sua solicitação, melhorando a experiência geral de assinatura:

• Assunto do e-mail

• Mensagem de e-mail

• Nome do documento

• Lembretes

• Expiração do documento

Após ajustar essas preferências, clique em Enviar . Seus destinatários serão alertados por e-mail ou notificação push, permitindo que eles entendam como colocar assinatura em documentos do Word rapidamente.

6. Finalize a assinatura e acompanhe o andamento

Quer saber como rastrear quem assinou digitalmente seu documento do Word? Na seção Documentos do seu Painel, localize o arquivo que você enviou e clique em Status para ver quais destinatários assinaram e quem ainda está pendente. Esta visão geral garante que você possa monitorar cada etapa e saber exatamente como fazer uma assinatura no Word, como assinar no Word e gerenciar com eficiência todos os seus documentos do Word assinados digitalmente.