Como assinar um documento eletronicamente

Assine documentos eletronicamente on-line de forma segura e fácil.

Sign.Plus é uma solução premium de assinatura eletrônica que permite a indivíduos e empresas assinar documentos por conta própria ou enviá-los para assinatura através de dispositivos e plataformas suportados, incluindo navegadores da web, desktops Windows, dispositivos Mac, iPhones e iPads, telefones e tablets Android, Gmail, Google Drive e muito mais.

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Como Assinar um Documento Eletronicamente

Carregar documento(s)

No seu painel do Sign.Plus, encontre a ferramenta Assinatura e faça o upload do seu documento. Adicione o nome do destinatário, e-mail e ordem de assinatura.

Para maior segurança, selecione o ícone Verificação de Destinatário para definir um método de verificação de identidade para cada destinatário. Para transações presenciais, escolha o papel Assinar Pessoalmente para o seu signatário designado.

Editar e assinar eletronicamente

editar assinar documento e assinatura eletrônica

Para preparar seu documento para assinatura, adicione anotações disponíveis na barra da esquerda, como assinatura, texto, iniciais, data e caixas de seleção. Personalize arrastando esses elementos e escolhendo diferentes fontes e cores conforme necessário. Se você estiver assinando seu documento, será solicitado a assinar nesta etapa.

Envie seu documento

Muito bem! Seu documento está pronto.

Por favor, siga as instruções para enviar seu documento. Você receberá notificações por e-mail com quaisquer etapas adicionais necessárias.

Caso contrário, clique em Baixar para acessar seu documento finalizado imediatamente.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é uma assinatura digital usada para indicar o acordo do signatário com o conteúdo de um documento eletrônico. É uma forma legal de assinar documentos sem a necessidade de assinaturas físicas, documentos em papel ou reuniões presenciais. Uma assinatura eletrônica pode assumir muitas formas, como uma imagem escaneada de uma assinatura manuscrita, uma assinatura criada usando uma caneta stylus ou dedo em um dispositivo com tela sensível ao toque, ou até mesmo uma representação digital da assinatura de uma pessoa criada usando software especializado. As assinaturas eletrônicas (e-Signatures) são amplamente utilizadas em contextos empresariais e legais, incluindo contratos, acordos e outros documentos importantes. As e-Signatures são geralmente consideradas legalmente vinculativas e executáveis, desde que atendam a certos requisitos de autenticação, segurança e conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. A Lei Federal ESIGN dos EUA define eSignatures como "um som eletrônico, símbolo ou processo, anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro."

Por que usar assinaturas eletrônicas para assinar documentos?

As assinaturas eletrônicas oferecem uma variedade de benefícios para a gestão de documentos. As e-assinaturas fornecem uma maneira rápida, conveniente e segura de assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento e usando qualquer dispositivo. Com as e-assinaturas, indivíduos e profissionais podem simplificar e agilizar os processos de gestão de documentos, resultando em maior eficiência e produtividade. As assinaturas eletrônicas também oferecem recursos de segurança aprimorados para garantir a conformidade com requisitos legais e regulatórios, reduzindo o risco de fraudes ou acesso não autorizado. As e-assinaturas podem economizar dinheiro para as empresas ao reduzir os custos associados à impressão, armazenamento e gestão de documentos em papel, além de melhorar a experiência do cliente ao fornecer uma maneira rápida, fácil e conveniente de assinar documentos. Saiba mais sobre os benefícios das assinaturas eletrônicas.

Benefícios das assinaturas eletrônicas em um relance:

Assine de qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer dispositivo.
Otimize fluxos de trabalho e reduza custos.
Colabore com os membros da equipe em tempo real.
Proteja informações sensíveis com criptografia de dados e múltiplas camadas de segurança.
Reduza fraudes com trilhas de auditoria à prova de adulteração.
Monitore o progresso das solicitações de assinatura em tempo real.
Vinculativo legalmente.

Assinaturas eletrônicas são legais para assinar documentos?

Sim, assinaturas eletrônicas são legais e amplamente reconhecidas como válidas por diversas leis e regulamentações internacionais. Sign.Plus está em conformidade com as Leis ESIGN e UETA dos EUA, bem como com o Regulamento eIDAS da União Europeia, garantindo que as assinaturas eletrônicas tenham o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas tradicionais em muitos países e setores.

Como assinar documentos eletronicamente pelo computador:

Inscreva-se para uma conta gratuita com Sign.Plus para criar uma assinatura eletrônica gratuita.
Vá para a seção Assinatura , e faça o upload dos documentos que você deseja enviar para assinatura.
Clique no botão Solicitar Assinatura.
Adicione o nome e o e-mail dos destinatários, especifique a etapa/ordem de assinatura e clique em Próximo.
Adicione os campos ao documento e atribua cada campo a um destinatário. Você pode adicionar uma assinatura, iniciais, data, campo de texto e caixa de seleção.
Clique Próximo para revisar tudo e clique Enviar para iniciar o processo de assinatura.

Como assinar documentos eletronicamente pelo telefone:

Inscreva-se para uma conta gratuita com Sign.Plus para criar uma assinatura eletrônica gratuita.
Vá em Assinar , seguido de Solicitar Assinatura .
Na seção Adicionar documentos da sua solicitação, toque em Digitalizar documento ou Adicionar arquivo . Em seguida, toque em Avançar .
Ao chegar na seção Adicionar Destinatários da sua solicitação, forneça as seguintes informações: Nome, E-mail e Função. Em seguida, toque em Concluído , seguido de Próximo .
Em Add Fields , você tem as seguintes opções para solicitar dos seus destinatários: uma assinatura, iniciais, a data da assinatura, uma caixa de seleção e anotações de texto. Basta soltá-los em qualquer lugar do seu documento.
Clique Próximo para revisar tudo e clique Enviar para iniciar o processo de assinatura.

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FAQs

Posso ver o progresso de um pedido de assinatura?

Sim, para cada solicitação de assinatura, você pode ver o progresso de cada destinatário, se a solicitação já foi enviada, se eles a abriram e visualizaram o documento e se assinaram. Saiba mais

Posso definir uma data de expiração para um pedido de assinatura?

Sim, ao enviar um pedido de assinatura, você pode definir uma data de expiração, após a qual todas as transações restantes serão canceladas. Saiba mais

Posso definir lembretes para meus destinatários?

Sim, sempre que você enviar um pedido de assinatura, pode escolher enviar lembretes para quaisquer signatários restantes até a data de expiração do seu documento. Saiba mais

Posso compartilhar uma cópia do meu documento assinado?

Sim, se você já tem uma conta Sign.Plus, pode enviar uma cópia dos seus documentos assinados anteriormente diretamente na aba Documentos. Se você não tem uma conta Sign.Plus, deve ter recebido uma cópia dos documentos no seu e-mail. Saiba mais

Posso designar outra pessoa para assinar?

Sim, após um destinatário abrir o documento e aceitar a Divulgação de Registros e Assinaturas Eletrônicas, no canto superior direito, ele pode clicar em Mais e Atribuir a Outra Pessoa. Saiba mais

Posso me definir como um dos destinatários?

Sim, você pode enviar um pedido de assinatura e incluir você mesmo como um dos destinatários, como signatário ou simplesmente para receber uma cópia. Saiba mais