1. ドキュメントをアップロードする

Googleドキュメントで電子署名を追加するには、 Sign.Plus ダッシュボード。署名エリアで、Google ドキュメント ファイルをアップロードまたはドラッグ アンド ドロップするオプションを探します。署名するドキュメントが複数ある場合は、順序を変更して表示順序を決めることができます。この設定により、Google ドキュメントに簡単に署名する方法がわかりやすくなります。

2. 「署名をリクエスト」を選択します

Google ドキュメント ファイルをアップロードすると、署名をリクエストするためのプロンプトが表示されます。これをクリックすると署名プロセスが高速化され、自分または他の関係者のために Google ドキュメントに署名を簡単に挿入できるようになります。

3. 署名者の詳細を入力し、「次へ」をクリックします。

「受信者の追加」セクションで、各署名者の名前とメール アドレスを入力します。また、各受信者が Google ドキュメントを受信する順序を設定することもできます。これは、複数ステップの承認に便利です。

• 受信者の追加:各署名者の名前とメール アドレスを入力します。これらの個人は、Word ファイルに電子署名を追加するか、単に受信を確認するだけで済みます。

• 署名ステップの追加:各署名者がドキュメントを取得する順序を定義します。 

• 完了したら、 「次へ」をクリックします。

4. 署名フィールドを追加する

フィールドの追加領域で、署名を担当する受信者を選択し、適切な署名フィールドをドキュメントに配置します。イニシャル ボックス、日付フィールド、またはテキスト フィールドが必要な場合は、必要な場所にドラッグ アンド ドロップするだけです。エディターでフィールドを選択し、別の受信者を選択することで、任意のフィールドの署名者を切り替えることもできます。

• [受信者]の下で、ドロップダウンを使用して、Word に署名する必要がある適切な個人を選択します。

• [フィールドの追加]で、署名、イニシャル、日付フィールド、チェックボックス、またはテキスト フィールドをドキュメントに配置します。

• 特定のフィールドに署名するユーザーを変更する必要がある場合は、そのフィールドをクリックし、右側のエディターで別の署名者を選択するだけです。

5. 署名リクエストをカスタマイズする

「次へ」をクリックしてレビューフェーズに入ります。ここでは、Google ドキュメントの電子署名リクエストの外観と操作性をカスタマイズできます。

• メールの件名

• メールメッセージ

• 文書名

• リマインダー

• 文書の有効期限

設定を確定し、 [送信]をクリックします。署名者はメールまたはプッシュ通知を受け取り、すぐに Google ドキュメントにサインインできるようになります。

6. 署名を確定し、ステータスを監視する

Googleドキュメントを誰が完了したか、または開いたかを知りたいですか？ Sign.Plus ダッシュボードで、関連するファイルを見つけて、 [ステータス]を選択します。これにより、誰が署名したか、誰がまだアクションを実行する必要があるかが明確にわかります。これは、情報を入手し、署名済みの Google ドキュメントを簡単に管理するための効果的な方法です。